Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) mit Erfahrung in der Teamleitung und Praxisorganisation, die als zweite Teamleitung fungiert. Gemeinsam mit einer Kollegin werden Sie die Aufgaben der Teamleitung übernehmen und sich die Verantwortung für die Leitung und Organisation des Teams teilen.

Die Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Praxis mitzuwirken und gleichzeitig als OP-Assistenz tätig zu sein.

Sie sind zusammen mit Ihrer Kollegin das Bindeglied zwischen Praxisleitung und Team.
Sie sind eine absolute Vertrauensperson – wie ein Steuerberater.

Über uns

Augen gehören in vertrauenswürdige Hände. Ich kümmere mich seit 25 Jahren um Patient*innen mit Augenerkrankungen und Fehlsichtigkeit. Um meinen Patient*innen ein Leben ohne Brille zu ermöglichen habe ich mich in meiner Einzelpraxis vor vielen Jahren auf Premiumlinsen spezialisiert, bin außerdem Kompetenzzentrum für IPL (Intense Pulsed Light) für trockene Augen und biete Kindersprechstunde an.

Wir sind ein Team aus 9 Mitarbeitenden und erweitern uns. Wir lieben und leben das empathische Miteinander und Füreinander.

Ihre Aufgaben

· Sie ergänzen Ihre Erstkraft-Kollegin in der Teamleitung, bei Telefonaten, bei der Terminkalender-Planung, Notfall-Patient*innen, Terminvergabe, Rechnungsablage, dem Posteingang und der KV-Abrechnung.

· Sie sind bereit Verantwortung bei der Mitarbeiterführung zu teilen: Sie leiten Teambesprechungen und haben Spaß daran, Team-Events zu organisieren.

· Wünschenswert ist, dass Sie bereits mit der operativen Augenheilkunde vertraut und geübt im Umgang mit der Katarakt-Chirurgie sind oder bereit, dies zu erlernen.

· Sie unterstützen bei Verwaltungsaufgaben: Sie stellen die Unterlagen digital für die Steuer zusammen und übernehmen Behördenkommunikation wie z. B. mit der KV und der Ärztekammer.

· Sie sorgen für IT- und Digitalkompetenz im Team: Sie stellen sicher, dass Ihre KollegInnen die Programme inklusive des QM-Systems optimal pflegen und nutzen und dass Neueingestellte erstmalig geschult werden.

· Sie machen idealerweise mit bei der digitalen Außendarstellung wie den Inhalten der Website, bei Social Media und bei Google. Dabei unterstützt Sie eine professionelle Werbeagentur.

· Sie sind optimalerweise mit Excel vertraut und verfolgen damit kontinuierlich die relevanten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Praxis oder sind bereit das zu erlernen: Neupatienten, Zuweisungen, Selbstzahlerleistungen, Umsätze pro Ärztin, pro Stunde, pro Patient.

Ihr Profil

· abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), optional Qualifikation als Qualitätsmanagementbeauftragte*r (QMB), optional abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder in Gesundheitsökonomie, Medical Process Management oder Ähnlichem (Studium aus Medizin und Betriebswirtschaft)

· mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Teamleitung einer Arztpraxis

· idealerweise Erfahrung in der Ophthalmologie

· idealerweise Erfahrung im sterilen Arbeiten im OP

· klare, transparente, wertschätzende Kommunikation, angepasst an unterschiedliche Teammitglieder

· Einbindung der Teammitglieder in Entscheidungsprozesse, um deren Engagement und Eigenverantwortung zu fördern

· kundenorientiertes Handeln und wirtschaftliches Denken

· körperliche Fitness und gepflegte Umgangsformen

· Liebe und Leidenschaft zu Ihrem Beruf

· starkes Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit

· Fähigkeit langfristige Ziele zu setzen und diese strukturiert zu verfolgen

· Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken

· selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

· Empathie und eine offene, kommunikationsfreudige, freundliche Persönlichkeit

Wir bieten

· 40 Tage Urlaub im Jahr (8 Wochen Jahresurlaub), vertraglich 28 Tage Urlaub mit unverbindlicher Erhöhung auf ca. 40 Tage als bezahlte Freistellung

· individuelles Coaching für Sie sowie für Team-Entwicklung durch Profi-Coach

· eine Chefin, die Sie unterstützt und wirklich an Ihrer Seite steht

· Dienst-Fahrrad – auch zur privaten Nutzung

· Dienst-Smartphone oder -Tablet – auch für den privaten Gebrauch

· vermögenswirksame Leistungen

· betriebliche Altersvorsorge

· betriebliche Gesundheitsförderung 1x/ Monat

· kostenlose Getränke, Obst, Snacks

· Praxisevents

· kostenlose Parkplätze

· Work-Life-Balance – Ihre Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ist für unsere Praxis sehr wichtig, deshalb unterstützen wir Sie mit geregelten Arbeitszeiten.

Jetzt vorstellen und kurzfristig starten!

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Frau Dr. Fabia Müller-Groh

www.augenpraxisweyhe.de/praxis/jobs

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Haben Sie Erfahrung in der Augenheilkunde?
• Sind Sie erfahren im sterilen Arbeiten oder Assistieren im Augen OP oder einem anderen OP Fach vertraut?
• Haben Sie mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Teamleitung in einer medizinischen Einrichtung?
• Können Sie zum 1.1.25 oder 1.2.25 anfangen?

Ausbildung:

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025