fu¨r Geschäftsbereich Personal

DIAKOVERE gGmbH

Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit
unbefristet

Vergütung nach
Tarifvertrag (TV DN)

Die DIAKOVERE gGmbH sucht im Geschäftsbereich Personal fu¨r die Einfu¨hrung, Betreuung und Pflege der Zeitwirtschafts- und Dienstplansysteme Vivendi PEP zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fachadministrator*in (w/m/d)
im Arbeitszeitmanagement

Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
Mitwirkung in der Einführungs- und Roll-out Phase, Pflege von bereichsbezogenen Daten z.B. Dienste und Arbeitszeitmodelle hinterlegen
Langfristig: Durchführung der Systemadministration (Tarifthemen wie: einrichten/ändern Tarifeinstellungen, Klärung, Überwachung der Beseitigung von Systemfehlern, Zusammenarbeit mit dem IT-Support)
Beratung von Mitarbeitenden: Erläutern der Zeitabrechnung, Durchführung von erforderlichen Korrekturen ggf. in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
Telefonsupport bei Anfragen von Dienstplaner*innen und Mitarbeitenden
Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner, Erstellen von Schulungs-unterlagen
Ansprechpartner*in der Mitarbeitervertretung bei systemtechnischen Fragen
Erstellen von Auswertungen und deren Analyse (z.B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken, Mehrarbeit, Überstunden…)
Regelmäßige Ermittlung und Auswertung möglicher Verstöße gegen das AZG und gegen den Tarifvertrag bzw. gegen Dienstvereinbarungen
Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten
Sonderaufgaben der Geschäftsführung/Personalleitung in Bezug auf die o.g. Tätigkeit

Ihr Profil:
Studienabschluss in BWL, VWL oder abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung mit Zusatzqualifikation in BWL
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Handhabung: Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbeson-dere Excel)
Klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten
Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen wird erwartet
Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung/Einführung eines Zeitwirtschaftssystems
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibili-tät, Engagement und selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Standortübergreifendes Arbeiten wird vorausgesetzt

Wir bieten:
Eine gute Einarbeitung in einem kollegialen und engagierten Team.
Familienfreundlichkeit: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten, eine Ferienbetreuung und eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstu¨tzen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.
Ein Jobticket und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie.

Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
u¨berdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung
38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage
betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.

Sie haben Fragen zu diesem Jobangebot? Ich bin für Sie da.
DIAKOVERE gGmbH
Arthur Starnofsky

Bereichsleitung

0511/5354-475

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