Ihre Aufgaben

• Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patientinnen/Patienten
• Terminvergabe und Koordinierung der Sprechstundenabläufe
• Umgang mit der Verwaltungssoftware Orbis und SAP, Laborsoftware Xserv
• Vorbereitung, Kontrolle und Sicherung der Leistungserfassung
• Vorbereitung und Anmeldung von diagnostischen Maßnahmen innerhalb des Klinikums
• Koordination und Sicherung der Befundrückläufe
• Dokumentation in den Patientenakten und in den elektronischen Patientenmappen
• Archivierung und Vorbereitung der Patientenakten sowie die Ausarbeitung von Arztanordnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Einarbeitung und Anleitung von neuen Mitarbeitenden im administrativen Bereich
• Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterbesprechungen
• Teilnahme an der Planung und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
• Unterstützung bei Patientenbetreuung im Sinne von Blutentnahmen und ärztliche Unterstützung bei invasiven Maßnahmen wie Knochenmark- oder Liquorpunktion

Ihr Profil

• Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patientinnen/Patienten
• Terminvergabe und Koordinierung der Sprechstundenabläufe
• Umgang mit der Verwaltungssoftware Orbis und SAP, Laborsoftware Xserv
• Vorbereitung, Kontrolle und Sicherung der Leistungserfassung
• Vorbereitung und Anmeldung von diagnostischen Maßnahmen innerhalb des Klinikums
• Koordination und Sicherung der Befundrückläufe
• Dokumentation in den Patientenakten und in den elektronischen Patientenmappen
• Archivierung und Vorbereitung der Patientenakten sowie die Ausarbeitung von Arztanordnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Einarbeitung und Anleitung von neuen Mitarbeitenden im administrativen Bereich
• Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Mitarbeiterbesprechungen
• Teilnahme an der Planung und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
• Unterstützung bei Patientenbetreuung im Sinne von Blutentnahmen und ärztliche Unterstützung bei invasiven Maßnahmen wie Knochenmark- oder Liquorpunktion

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Unsere hämato-onkologische Ambulanz ist ein Zusammenschluss verschiedener Fachrichtungen, in der Patientinnen und Patienten mit fast allen Tumorerkrankungen intersisziplinär und interprofessionell betreut werden. Im Detail werden dort z.B Patientinnen und Patienten mit Tumoren aus dem Magen-Darm-Trakt, der Haut, der Lunge, der Lymphknoten, des Knochenmarks oder der Weichteilgewebe behandelt. Wir betreuen hierbei unsere Patientinnen und Patienten von der ersten Diagnostik über die Therapie, die Nachsorge zu möglichen Folgetherapien und klinischen Studien bis hin zur symptomatischen palliativen Versorgung. Zu jedem Zeitpunkt steht dabei die optimale medizinisch-wissenschaftliche und menschliche Versorgung der Patientinnen und Patienten im Vordergrund. Hierbei erfolgt eine integrierte Unterstützung durch Psychoonkolog/innen, Palliativmediziner/innen, Bewegungstherapeut/innen, Studienassistent/innen und Sozialarbeiter/innen. Die ambulante Behandlung erspart den Patientinnen und Patienten häufig einen Krankenhausaufenthalt und trägt somit entscheidend zum Erhalt der Lebensqualität bei.

Weitere Informationen erhalten Sie hier.