Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Stelle im Überblick

• Komplexes Aufgabengebiet im Bereich BeCAT Projektmanagement / Leitungsassistenz
• Eigenverantwortliche Bürokoordination, Schlüsselfunktion bei der in-und externen Kommunikation
• Priorisierung/Weiterleitung von internen und externen Anfragen; operative Umsetzung der Beschlüsse des Leitungsgremiums
• Koordination der Korrespondenz mit und zwischen den internen/nationalen und internationalen Projektpartnern
• Unterstützung bei der Konzeption und eigenverantwortliche und selbständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen/Projektmeetings (intern/national/international)
• Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Statistiken (Word, Excel, PowerPoint)
• Unterstützung in Planung und Steuerung der Finanzen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter des BeCAT bei der Planung, Antragsstellung und Durchführung von Forschungsprojekten
• Administration von Drittmittelprojekten (Verwaltung der Projektmittel, Bearbeitung des Finanzplanes/Vorbereitung von Finanzberichten, Koordination der Berichterstattung)
• Buchhaltung und Budgetkontrolle
• Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen (Bewerbungsverfahren HR Puls, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen), Materialbestellung, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Unterstützung bei projektbezogenen Rechnungslegungen
• PEP Pflege

Danach suchen wir

• Erfahrungen mit der Arbeit in Leitungssekretariaten
• Umfassende Erfahrungen in der Projektadministration
• Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftswesen
• Umfassende Erfahrungen von Verwaltungsabläufen der Charité/ einer Hochschule
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität im Zeitmanagement, hohes Maß an Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Koordinationsfähigkeit vor allem im Hinblick auf Prioritätensetzung
• Umfassende Erfahrung im Bereich Kongress- Eventmanagement
• Vielseitige Fachkenntnisse und hohe Sorgfalt in der elektronischen Datenverarbeitung (sichere Anwendung der MS Office-Programme, MS Access und MS PowerPoint)
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Umfassende Fähigkeit, Korrespondenzen nach innen und außen (mit Gremien, Partner, etc.)
• Umfassende Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
• Umfassende Kenntnisse im Bereich klinischer Studien

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 -

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Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe 09B TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden vorgesehen
• Wir bieten zunächst eine auf 1 Jahr befristete Vollzeit-Vertretungsstelle an
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 18.12.2024
• Kennziffer: ID 3974

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Leben und Arbeiten in Berlin