Wir suchen für unsere Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) in Bottrop zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kollegin, die an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung, IT-Administration und Team arbeiten möchte. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Dabei erwarten wir keinen Vollprofi in Sachen IT, sondern eine Person, die Lust hat, unsere IT-Dienstleister zu koordinieren und die die Bereitschaft mitbringt, sich in unsere IT-Landschaft einzuarbeiten.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

Aufgaben Patientenversorgung:

• Aufnahme und Administration von Patientinnen und Patienten
• Terminierung von Untersuchungen und Sprechstunden-Terminen
• Schnittstellenkoordination zwischen Ärzte- und Pflegeteam
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung des Behandlungs-Plans
• Übernahme von medizinischen Untersuchungen wie Blutentnahmen oder Demenztestung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Aufgaben IT-Management:

• Ansprechpartner für IT-technische Anliegen im Ambulanzbetrieb
• Telefonische Kommunikation mit Servicepartnern zur Problemlösung
• Unterstützung des Teams bei kleineren IT-Problemen (tiefergehende Software-Kenntnisse sind nicht erforderlich)
• Erste Anlaufstelle bei technischen Problemen (Hardware/Software)

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive und modern ausgestattete Ambulanz
• Eine intensive Einarbeitung und Schulung, insbesondere zu den bestehenden IT-Systemen (Hardware/Software)
• Ein engagiertes, freundliches und multiprofessionelles Team
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD • Geregelte Arbeitszeiten
• 5 Tage Bildungsurlaub/Jahr
• Übernahme von Fortbildungskosten (individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Yoga während der Arbeitszeit
• Online-Meditation „Stille Mittagspause“
• Gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Interesse und Engagement, sich in die vorhandene IT-Infrastruktur einzuarbeiten
• Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten
• Verständnis und Empathie für Menschen mit seelischer oder/und neurologischer Erkrankung