Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. Januar 2025 im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Mitarbeiters für die Information in der Stadtstraße 2 in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Auftreten als erste Ansprechperson für die Besucherinnen und Besucher des Landratsamtes an dem Standort Stadtstraße sowie das Erteilen von Informationen und Auskünften
• Überwachung der Tiefgarage, Ausgabe von Tagestickets und Dauerparkberechtigungen, Abrechnung der Gebühreneinnahmen
• Verwaltung des Fuhrparks, inklusive der Ausgabe von Fahrzeugpapieren und -schlüsseln, der Abrechnung und Beschaffung der Tankkarten sowie der Quartalsabrechnung für die Nutzung der Poolfahrzeuge
• Verbuchung und Abrechnung der Telefongebühren sowie die Abrechnung der Kantinenessen
• Ausstellung von Zeiterfassungskarten und Dienstausweisen, softwaregestützte Verwaltung der Schlüssel für den Standort Stadtstraße

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung
• Berufserfahrung in serviceorientierten Bereichen sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Umgangsformen und Hilfsbereitschaft sowie Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber allen Mitmenschen
• Ruhe und Überblick in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sowie das gekonnte Setzen von Prioritäten
• Körperliche Mobilität für ein Wechsel zwischen stehenden und sitzenden Tätigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell und umfassend in die verschiedensten EDV-Fachverfahren einzuarbeiten

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich. Die Stelle steht zur Neubewertung an.
• Eine Tätigkeit, die ein selbständiges Arbeiten in einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglicht
• Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu Jobticket und Jobrad

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 17. November 2024 in unserem Onlineportal.