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Kauffrau für Büromanagement/MFA (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg
Würzburg
Vollzeit
25.11.2024
Vollzeit
Universitätsklinikum Würzburg

Kauffrau für Büromanagement/MFA (m/w/d)

Stellenbeschreibung

für das Sekretariat des Schwerpunktes Infektiologie/Tropenmedizin

  • Uniklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik II (ZIM)
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit, Teilzeit
  • befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Für den Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin der Medizinischen Klinik und Poliklinik II des Universitätsklinikums Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Termin eine

Wir bieten

  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
  • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.).
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
  • Koordination von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
  • Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Arztbrief- und Berichtsschreibung
  • Befundanforderungen
  • Materialbestellungen
  • Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten, ärztliche Kollegen, und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Haus
  • Posteingang und -ausgang

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
  • Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
  • großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld

Die Stelle ist befristet bis 31.03.2027 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.


Darauf können Sie sich freuen

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: !

Prof. Dr. med. August Stich
Schwerpunktleiter Infektiologie / Tropenmedizin
Tel: +49931 201 40080


Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.