Wir suchen für unseren Standort in Neuhaus am Rennweg ab sofort eine

• allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Terminplanung, Kalender- und Dokumentenverwaltung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordinierung interner und externer Termine
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
• Organisieren von Geschäftsreisen, internen Schulungen und Teamveranstaltungen
• Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen (z. B. ERP, HR-Plattformen, Projekttools)
• Koordinierung von Bestell- und Rechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (z. B. Checklisten, Terminplanung, Abstimmung mit Beteiligten)
• professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sie berichten an den Gesamtproduktionsleiter

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs- oder Assistenzfunktion wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen sind von Vorteil
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
• Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job, eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Familie, Freizeit & Gesundheit: Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, Job-Rad u. v. m), Kinderbetreuungszuschuss, Ferienbetreuung für Kinder.
• Nachhaltigkeit: „Acting for tomorrow“ ist unser Motto. Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.