Assistenz (w/m/d) des Sozialdienstes

Ravensburg
Vollzeit
15.01.2025
Vollzeit
Oberschwabenklinik gGmbH

Assistenz (w/m/d) des Sozialdienstes

Stellenbeschreibung

im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %), befristet auf Elternzeit.

Der Sozialdienst ist hauptverantwortlich für eine bedarfsgerechte Entlassplanung für die Patient*innen. Wir sind ein großes multiprofessionelles Team, das täglich mit fast allen Akteur*innen in einem Akutkrankenhaus in Verbindung steht.
Die Assistenz ist dabei ein sehr wichtiger Faktor für die gelingende Arbeit des Teams.

Ihre Aufgaben

  • Sichererstellung der Ansprechbarkeit des Bereich Sozialdienstes in der Kernzeit
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten zur Optimierung des reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Leistungsbereichen
Dazu zählen unteranderem aber nicht ausschließlich:
  • Telefondienst
  • Erstellung des Dienstplans
  • Bearbeiten von OTRS-Tickets
  • Telef. Abfrage von Kostenübernahmeerklärungen bei Kostenträgern
  • Postdienst
  • Führen der Protokolle der Teamsitzung
  • Materialbestellung
  • Erstellung von Materialien für die Struktur des Teams
  • Ablage und Archivierung

Sie bringen mit

  • Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • kommunikative Kompetenz
  • Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit dem SAP Stationsarbeitsplatz, dem Group-Wise System und Windows (Word, Powerpoint und Excel)