Stellenangebotsbeschreibung:

Die Kliniken Maria Hilf machen Heilkunst voller Fürsorge. Rund 2.800 Menschen versorgen im Jahr über 32.000 stationäre Patienten und führen mehr als 85.000 ambulante Behandlungen durch. Mit 16 spezifischen Kliniken, 22 zertifizierten Schwerpunktzentren und einem medizinischen Zentrum für ambulante Patienten, stellen wir die Versorgung von rund 1 Mio. Menschen im Rheinland sicher.

Sekretärin (w/m/d)

oder MFA (w/m/d) zur Unterstützung des Chefsekretariats unserer Strahlentherapie in Vollzeit

Was zeichnet uns aus?

Modernes Krankenhaus mit einem sicheren Arbeitsplatz
Kollegiales, starkes Team
Stundenvergütung von 15,16 € nach beendeter Probezeit
Krankenhaustypische, geregelte Arbeitszeiten inkl. Schicht- und Rufdienst mit gesonderter Vergütung
Betreuungsangebot für Ihre Kinder in unserer schönen Kindertagesstätte am Haus

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Unser großes Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung bietet Ihnen viele Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten. Fahrradfahrer unterstützen wir mit unserem Bike-Leasing-Angebot und stellen eine Fahrradgarage zur Verfügung. Mit unserem Mitarbeiter-Bonussystem können Sie beim Sport und bei der Arbeit Punkte sammeln und diese gegen attraktive Prämien von namhaften Anbietern eintauschen.

Gemeinschaft ist uns wichtig! Gemeinsam erleben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unsere Maria Hilf Impulse-Abende (Vortragsreihe), Kongresse, Betriebsfeste, Karnevalsumzüge sowie unseren Maria Hilf Lauf.

Ihre To Do‘s

Alle Routine-Aufgaben eines Chefarzt-Sekretariats als der primären Anlaufstelle der Klinik wie Termin-Koordination, Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen, organisatorische Zuarbeit, Korrespondenz und Ablage
Personal-Sekretariat, Mitarbeit bei der personellen Einsatz-Planung und Arbeitszeit-Verwaltung
Mitarbeit bei der Abrechnung von Leistungen
Koordination des Konsildienstes der Klinik
Patienten-Terminvergabe incl. Anforderung von externen Befunde und der Bildgebung
Annahme der Patienten und Vorbereitung von Behandlungsfällen im IT-System incl. Einlesen von Bilddaten
Terminplanung und -koordination für Untersuchungen und Behandlungen
Organisatorische Betreuung ambulanter Patienten unter Therapie
Aktenanforderung und -abholung aus dem Zentralarchiv, Archivierung

Was bringen Sie mit?

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer (w/m/d)
Versierter Umgang mit gängigen IT Systemen
Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
Korrekter und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit
Einfühlsamer Umgang mit Patienten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind willkommen

Bei uns finden Sie mehr als nur eine gute Arbeitsstelle! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich mit unserem christlich geprägten Leitbild und den Zielen unseres Unternehmens identifizieren, bewerben Sie sich gleich auf berufe.mariahilf.de

Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite! Prof. Dr. med. Ursula Nestle, Chefärztin der Klinik für Strahlentherapie ? Telefon 02161 / 892 1801 Herr Adrian Himmels, Personalreferent ? Telefon 02161 / 892 1032

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Arztbriefe schreiben, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Abrechnung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst

Kliniken Maria Hilf GmbH Mönchengladbach
Kliniken Maria Hilf GmbH, Viersener Str. 450, 41063 Mönchengladbach, Deutschland, Nordrhein-Westfalen