Die VAMED Klinik Hagen-Ambrock ist eine Fachklinik für neurologische und neurochirurgische Rehabilitation (250 Betten) sowie eine Fachklinik für Pneumologie (80 Betten) mit einer der deutschlandweit größten Intensivstationen für Neurologie und Pneumologie (insgesamt 88 Intensiv- und intermediate Care-Betten) und mit mehr als 700 Mitarbeitern.

STELLENNUMMER
33265

KATEGORIE
Nichtärztlicher medizinischer Dienst

EINTRITTSDATUM
ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 20h und 30h (werktägig im Zeitraum zwischen 07:30/8:00 Uhr bis 12.00/14:00 Uhr). Diese kann individuell vereinbart werden.

Ihre Aufgaben

Die Hauptaufgabe der Stelle ist die gesamte Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Pflegedirektion. Dazu gehören:

Terminorganisation und- Koordination
Telefonkommunikation (intern und extern)
Allgemeine Korrespondenz
Anfragen von Mitarbeitern annehmen, weiterleiten und bearbeiten
Postbearbeitung und Ablagenführung
Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung
Dokumentenbearbeitung im QM-Handbuch
Materialwirtschaft: Bestellwesen, Beschaffungsmanagement und Lagerlogistik inkl. derer Herausgabe sowie von spez. pflegerischen Hilfsmitteln und med. Artikeln
Statistiken führen
Terminplanung aller Mitarbeiter beim betriebsärztlichen Dienst
Zuarbeit im Bewerber- und Personalmanagementprozess
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrungen im medizinischen, pflegerischen oder kaufmännischen Bereich
Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Personalmanagement sowie in der Büro-Organisation
stukturierte Arbeitsweise und selbstständiges Handeln
Flexibilität und Kreativität sowie Kooperations-, Kommunikations-, und Organisationskompetenz
sehr gute MS Office (Word, Powerpoint, Excel) Kenntnisse
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen u.a.:
eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungs- und anspruchsvollen Aufgabengebiet
Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung
Nutzung des hauseigenen Schwimmbads und Fitnessraums
kostenlosen Mitarbeiterparkplatz
Personalrabatt in der Cafeteria
Verleih von elektrischen Großgeräten und von Transportern (am Wochenende)
Vergünstigungen wie Corporate Benefits
Bikeleasing
VAMED Plus-Card: Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie
Kontaktmöglichkeit

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern die Pflegedirektorin Frau Möller-Jurdeczka unter der E-Mail-Adresse

petra.moeller@vamed-gesundheit.de

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jegtlicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen lassen Sie uns bitte über unser Karriere-Protal zukommen.