Mitarbeiter:in für den ärztlichen Schreibdienst/Telefonzentrale und Mitarbeiter:in für unsere Ambulanzadministration

33100 Paderborn
Vollzeit
15.11.2024
Vollzeit
LWL Regionalnetz Marsberg

Mitarbeiter:in für den ärztlichen Schreibdienst/Telefonzentrale und Mitarbeiter:in für unsere Ambulanzadministration

Stellenbeschreibung

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Psychiatrie mit Geschichte – Wir, eine der ältesten Psychiatrien in Westfalen, Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie des LWL-Klinikums Marsberg stellen die kinder- und jugendpsychiatrische Pflicht- und Vollversorgung für die Landkreise Hochsauerland, Höxter und Paderborn sowie die Stadt Paderborn sicher. Wir bieten einige therapeutische Spezialangebote, wie z. B. ein Behandlungsangebot für lern- und geistig behinderte Kinder und Jugendliche mit psychischen Störungen, eine Psychotherapiestation mit dem Schwerpunkt Essstörungen/Borderline-Persönlichkeitsstörungen - Dialektisch Behaviorale Therapie nach M. Linehan (DBT-A), sowie ein jugendforensischer Bereich. In Marsberg befindet sich die Hauptklinik, in Paderborn eine Dependance jeweils mit angegliederter Institutsambulanz, der Einrichtung angegliedert sind auch noch zwei Tageskliniken mit Außenstellen der Institutsambulanz Marsberg in Meschede und Höxter, sowie eine Tagesklinik in Paderborn.

Wir suchen Sie als wichtigen Teil des Teams zur Verstärkung!

  • als gute Seele: erste: r Ansprechpartner: in für Patient: innen, Eltern, Einrichtungen, Jugendämter, etc., (Infopoint/Telefonzentrale/Anmeldung in der Ambulanz)
  • zur Entlastung unserer Ärzt: innen und Therapeut: innen: Administrative Aufnahme von Patienten: innen, Schreibarbeiten für den ärztlich/therapeutischen Dienst ggf. nach Phonodiktat, Steuerung des Tagesgeschäfts der Ambulanz, Terminvereinbarungen, Vorbereitung der Ambulanzabrechnung
  • als Organisationstalent: Administrative Tätigkeiten und Archivarbeiten
Ihr Profil! - Sie bringen Folgendes mit:
  • Eine Ausbildung als medizinsche: r Fachangestellte: r oder Kauffrau: mann für Bürokommunikation gerne mit Erfahrung im ärztlichen Sekretariat/Arztpraxis
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie (wünschenswert)
  • Lösungsorientierte Kommunikation, Ruhe und Gelassenheit
  • Eine kontaktfreudige, freundliche, hilfsbereite und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten im Team
Stellen Sie sich der Herausforderung!

  • Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Anteilige Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
  • Eine Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeiten zum Job Ticket und Dienstradleasing