NC PLAN GmbH ist ein führender Anbieter für die Planung, Errichtung und Instandhaltung von Gebäudefunkanlagen. Wir sind spezialisiert auf BOS-Objektfunk, der die wichtige Kommunikation für Notdienste wie Polizei, Feuerwehr und Rettungskräfte innerhalb von Gebäuden sicherstellt, sowie auf private Funknetzwerke in großen Gebäuden. Mit Hauptsitz in Berlin und einer Niederlassung in Flintbek, Schleswig-Holstein, bieten wir deutschlandweit maßgeschneiderte und herstellerunabhängige Systemlösungen, die auf die jeweiligen regionalen behördlichen Vorschriften abgestimmt sind. Dank unseres eigenen Anlagen- und Systemschrankbaus können wir unsere Lösungen individuell an die Kundenwünsche anpassen.

NC PLAN gehört zur NC GROUP, einer inhabergeführten Unternehmensgruppe mit insgesamt über 180 Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland sowie einem in Belgrad, Serbien. Als expandierendes Dienstleistungsunternehmen suchen wir Sie als

Organisationsassistentin mit 20-30h/w

Du bist die gute Seele unseres Büros am Südkreuz. Du bist proaktiv, gut organisiert und magst den Umgang mit Menschen.

DEINE AUFGABEN

• Verständnis der Ziele der Organisation und der Geschäftsleitung, um administrative Prozesse proaktiv in Gang zu setzen und in einem schnelllebigen Geschäft effektiv auszuführen.
• Du bereitest Meetings vor und behältst die Agenda und Kontakte im Auge
• Kommunikation mit einer Vielzahl von Führungskräften und Management-Stakeholdern
• Unterstützung von interner Kommunikation (z. B. Newsletter, E-Mails und One-Pager)
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen für internes und externes Publikum
• Spesenabrechnung und Reisemanagement
• Projektkoordination
• Besprechungen planen und koordinieren, einschließlich Teilnehmerverwaltung, Materialvorbereitung, Raumeinrichtung und Problemlösung
• Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Führungsmeetings, Teamevents)

DEIN PROFIL

• BA/BS oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise bringst Du ein Interesse an Themen aus dem TelCo-Bereich mit
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, diese Tools für eine effektive Zusammenarbeit zu nutzen
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Sicherheit in der Kommunikation und Überzeugungskraft ggü. mehreren Stakeholdern und der Geschäftsleitung
• Strukturiertes Arbeiten in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, hohe Flexibilität und Erfahrung mit der Arbeit unter Druck

UNSER ANGEBOT

• 30 Tage Urlaub
• GymPass: Wählen Sie aus einer breiten Palette an Fitnessmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Offene Unternehmenskultur mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motiviertem Team
• Flache Hierarchien und kurze/schnelle Entscheidungswege