DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des Direktors (m/w/d) der Klinik in allen organisatorischen Belangen und der Umsetzung klinikinterner Prozesse
• Schnittstelle zu Mitarbeitern (m/w/d), externen Partnern und anderen Geschäftsbereichen
• Selbstständige Planung und Organisation von Schulungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen für Zuarbeiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation ODER Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Studium, vorzugsweise im Bereich Assistenz
• Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierter Termin- und Zeitmanagement-Software
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office)
• Freundlichkeit im Umgang mit Patienten (m/w/d), Mitarbeitern (m/w/d) und Gästen (m/w/d) sind Grundvoraussetzung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, persönlicher Integrität und selbstständiger Arbeitsdurchführung
• Persönliches Engagement und Belastbarkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. med. Florian Junne unter der Telefonnummer 0391/67-14201 zur Verfügung.

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 04.05.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
bewerbung(at)med.ovgu.de (Betreff: 117-2025)
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal – Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

www.med.uni-magdeburg.de

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.