Für unser Kinderwunschzentrum in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine “Fachkraft für medizinische Abrechnung und Leistungsprüfung” in Vollzeit.

Aufgaben

• Leistungserfassung & Abrechnung

• Abrechnung nach EBM (Kassenabrechnung), GOÄ (Privatpatienten) und OPS-Kodierung

• Abrechnung von Kryokonservierungsleistungen nach der EBM-Kryo-Richtlinie

• Erstellung und Versand von Privatrechnungen

• Kontrolle der Abrechnungsziffern und Sicherstellung der korrekten Dokumentation

• Durchführung der Quartalsabrechnung inkl. Fehlerprüfung und Korrektur

2. Mahnwesen & Zahlungsmanagement

• Verwaltung offener Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens

• Vorbereitung und Bearbeitung von Inkassofällen

• Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen

• Erstellung und Versand monatlicher Abrechnungslisten an die Buchhaltung

3. Patientenkommunikation & Beratung

• Beratung zu Rechnungen, Behandlungskosten, Erstattungsfragen (GKV, PKV, Beihilfe)

• Begründung nicht erstatteter Leistungen für private Versicherungen

• Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden zur Rechnungsstellung

• Erstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Dokumente und Leistungsketten

• Teilnahme an internen Abrechnungsbesprechungen mit medizinischer und kaufmännischer Leitung

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar , Quereinstieg mit Vorerfahrung im Abrechnungswesen ebenfalls möglich)

• Erfahrung in der medizinischen Abrechnung nach EBM, GOÄ und OPS (idealerweise in der Gynäkologie oder Reproduktionsmedizin, jedoch kein Muss)

• Kenntnisse im Mahnwesen und Inkassoprozessen

• Erfahrung mit Quartalsabrechnung und Monatsabschluss

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. M1, Medistar, Albis, oder vergleichbare Systeme)

• Grundlegendes Verständnis für Buchhaltungs- und Kontenklärungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Abrechnungslisten & Auswertungen)

• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss