Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)? Sie konnten bereits Erfahrungen sammeln und zeichnen sich durch Ihre organisierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Sie arbeiten gerne im Team und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre? Wenn Sie gerne Teil eines erfolgreichen Bereiches werden möchten, Bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Standort in Frankfurt am Main, suchen wir für unseren Bereich Großprojekte, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Großprojekte, in Vollzeit/unbefristet.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten, SharePoint)
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Bedarfsweise Übernahme von kaufmännischen Sonderaufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro,- Industriekaufmann (m/w/d))
Erfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise in der Baubranche
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Englischkenntnisse sind erforderlich
Seriöses und freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot
Ein spannendes Aufgabenfeld bei hoher Verantwortungsübernahme
Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
Gelegenheit zur kontinuierlichen und zielgerichteten Weiterbildung
Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Über uns
Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ist ein auf Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau spezialisiertes Bauunternehmen und beschäftigt im In- und Ausland ca. 1.200 Mitarbeitende International aktiv, liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in Deutschland und im angrenzenden europäischen Ausland.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als „Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Großprojekte“ unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button. Nutzen Sie die Chance uns kennen zu lernen und begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis für Personaldienstleister / Personalberatungen Bitte berücksichtigen Sie, dass Wayss & Freytag Ingenieurbau AG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Wayss & Freytag Ingenieurbau AG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.