Du möchtest deine Expertise als Personaler:in für einen guten Zweck sinnvoll bei uns im Team einbringen?

Deine Aufgaben bei uns:

• Erstellung personalrelevanter Grundlagenpapiere (Arbeitsverträge, -zeugnisse, -bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente sowie deren Archivierung)
• interene Beratung zu personalbezogenen Themen
• Mitwirkung an Personalprojekten sowie der Erstellung personalrelevanter Prozesse und Regelungen für den Face-to-Face Bereich
• Pflege von Personaldaten/ -akten
• vorbereitende Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
• Mitgestaltung von On- und Offboardingprozessen
• enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruitment (Innendienst) und Kampagnenleitung (Außendienst)
• optional (je nach Wochenstundenzahl) Rechnungsmanagement / Spesenabrechnung

Was Dich bei uns erwartet:

• sinnvolle Tätigkeit mit großem sozialen und ökologischen Impact
• viel Gestaltungsfreiheit, HR neu zu denken und klassische Personalprozesse auf diesen spezifischen Bereich umzudenken und anzuwenden
• interdisziplinäres, herzliches Team mit Hands-on Mentalität und “Du”-Kultur
• regelmäßige gemeinsamen Unternehmungen im Team
• Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
• attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage (in Vollzeit)
• hybrides Arbeiten, mind. 3 Tage Office, Option auf Remote-Arbeit
• helles und modernes Büro in Kreuzberg
• Einrichtung eines Arbeitsplatzes in deinem Zuhause
• Kernarbeitszeiten von 9:30-15:00 Uhr zwischen Montag und Freitag
• Flexible Wochenstundezahl: 25-35 h
• schneller Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du bist genau richtig bei uns, wenn folgendes Profil auf Dich zutrifft:

• idealerweise abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrungen im HR Bereich oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld - Berufseinsteiger*innen willkommen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsstärke, auch unter erhöhter Arbeitsbelastung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität ggü. einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Affinität zum digitalen und hybriden Arbeiten
• Lösungsorientierte und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• lösungsorientierte und freundliche Kommunikation
• solide Kenntnisse in Microsoft Office Programmen und mit Personalsoftware, bestenfalls Personio (wünschenswert)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnort Berlin

Fühlst du Dich angesprochen und willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt mit einem kurzen und persönlichen Anschreiben sowie Deinem Lebenslauf an eva@weitsicht.online. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du bist noch unsicher, ob die Position oder unser Team zu Dir passen oder Du hast Fragen zur Ausschreibung, dann melde Dich auch dann gerne bei uns mit einer E-Mail an eva@weitsicht.online. Wir freuen uns von Dir zu lesen!

Deine Ansprechperson: Eva Schorr (COO)

Unser Bewerbungsprozess im Überblick:

1. kurzes Kennenlernen und Infogespräch am Telefon

2. persönliches Bewerbungsgespräch in unserem Büro

Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich ab 13.01.2025

Übrigens:
Wir sind Weitsicht: Fundraiser:innen, Coaches, und Consultant. Wir setzen nachhaltiges Fundraising um, sensibilisieren und begeistern für humanitäre, soziale und ökologische Themen – von Angesicht zu Angesicht. Und wir schaffen gemeinsam eine bessere Welt durch Face-to-Face Fundraising.

Bei uns steht die wichtige Arbeit unserer Partner im Mittelpunkt unseres Arbeitsalltags. Für Hilfsorganisationen wie Aktion gegen den Hunger, der Kindernothilfe oder Greenpeace gestalten wir deutschlandweit und in Berlin Informationskampagnen, um die Finanzierung der Projekte unserer Partner sicherzustellen.

Als Personalsachbearbeiter:in bist Du Teil des Innendienstes von weitsicht und die erste Ansprechperson für Backoffice, unsere Dialoger:innen und Coaches mit ihren Fragen zu Vertrag, Gehalt oder Urlaub.
Gemeinsam mit dem Innendienstteam steuerst Du alle personalrelevanten Prozesse im dynamischen Kampagnenalltag und trägst mit dazu bei, dass unsere Fundraiser:innen im Außendienst performen können.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und ermuntern deshalb Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben!

Personal / HR / Personalkauffrau / Personalkaufmann / Personaldisponent (md/w/d) / Personalesen / HR / people and culture / Personalreferent (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.200,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

• Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

• Provision
• Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

• Wohnst du in Berlin?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Personalarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10247 Berlin-Friedrichshain

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 13.01.2025