(Studentische) Aushilfe Projektoffice Bereich Personal (m/w/d) in Teilzeit - befristet für 24 Monate

Deutsche Apotheker und Ärztebank eG apoBank

(Studentische) Aushilfe Projektoffice Bereich Personal (m/w/d) in Teilzeit - befristet für 24 Monate

Stellenbeschreibung

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Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank

(Studentische) Aushilfe Projektoffice Bereich Personal (m/w/d) in Teilzeit - befristet für 24 Monate

Düsseldorf
Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland.
Meistere mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finde passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden.

Steige bei der apoBank ein und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.

Aufgaben

  • Unterstütze die Projektleitung aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Einführung eines Personalwirtschaftssystems (HCM).
  • Du erstellst und pflegst Projektpläne, Roadmaps sowie Statusberichte und hältst dabei Termine und Meilensteine im Blick.
  • Außerdem übernimmst du die Kontierung von Rechnungen und führst Budgetübersichten nach.
  • Für die termingerechte Zuarbeit aller Beteiligten und Unterstützung bei der Statuspflege der einzelnen Teilprojekte sorgst du zuverlässig.
  • Unterstütze zudem bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen.

Profil

  • Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) der BWL, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren MINT-Studiengangs.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint mit und wendest diese sicher an.
  • Ein gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich und bewahrst auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten

Vergütung & Zusatzleistungen

  • Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter für Tarifangestellte und 13 Monatsgehälter für außertarifliche Mitarbeitende sowie eine variable Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung: Unser Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen: Monatlicher Beitrag zur Vermögensbildung

Arbeitszeiten & Urlaub

  • Modernes und flexibles Arbeiten*: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle*: Wie z.B. Teilzeit, Sabbatical oder Workation
  • 30+ Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage, Brauchtumstag und Sonderurlaub z.B. bei Eheschließung oder Geburt

Sport- & Gesundheitsangebote

  • Gesundheitsgutschein*: 120,– € pro Jahr für Sport- und Gesundheitsdienstleistungen
  • Urban Sports Club: Flexibles und vielfältiges Sportangebot zu Mitarbeitendenkonditionen
  • Work-Life-Plattform: Live-Workshops und Videos rund um die Themen Ernährung, Bewegung und mentale Gesundheit
  • Externe Beratung (EAP): Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen oder privaten Situationen

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

  • Bundesweiter Familienservice: Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • Betreuungszuschuss für Eltern: Bei frühzeitiger Rückkehr aus der Elternzeit
  • Kita-Plätze in Düsseldorf: Angebot von betriebsnahen U3- und Ü3-Kita-Plätzen

Team-Spirit & Arbeitsatmosphäre

  • Regelmäßige Team-Events: z.B. apoSoccer Cup, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläen und Firmenläufe
  • Vielfältige Interessengemeinschaften: Frauennetzwerk, gemeinsame Sportaktivitäten oder ehrenamtliche Einsätze
  • Firmenkantine & Barista-Bar in unserer Zentrale: Frischer Kaffee und eine tolle Auswahl vielfältiger Gerichte
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bei jeder erfolgreichen Vermittlung einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen

Rabatte & Angebote

  • Sonderkonditionen für unsere Bankprodukte*: Attraktive Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Bankprodukten
  • Vielfältige Rabatte: Ermäßigungen durch Corporate Benefits in vielen Shops
  • Leasingangebote*: Steuervorteile beim Mieten von Elektrogeräten für die private Nutzung

Mobilität

  • JobRad*: Vergünstigtes Leasing von Fahrrädern
  • Mobilitäts-App: Monatlicher Zuschuss zu Bahn, Bus, Uber, Taxi, E-Scooter oder zum Tanken
  • Firmeneigene Parkplätze*: Parkplätze, teils mit E-Ladesäulen
  • Firmenwagen*: Leasing eines Firmenwagens für außertarifliche Mitarbeitende
*Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Aufzählung von möglichen Zusatzleistungen handelt. Die Anspruchsvoraussetzung kann sich je nach Standort, Funktionsbereich oder Vertragsart unterscheiden und ist in den hierfür getroffenen Vereinbarungen entsprechend geregelt.

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