Hoppe Security, einer der sozialsten Sicherheitsfirmen in Bremen, wurde 2020 gegründet und befindet sich aktuell im fünften Jahr. Im Dezember 2022 gründeten wir Hoppe GmbH (Online Handel) und im September 2023 Hoppe Hilfe, einen ambulanten Sozialdienst für Patienten, die hilfsbedürftig sind. Wir legen sehr hohen Wert auf die Mitarbeiterzufriedenheit und sind bekannt für unseren Teamgeist!

Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir 130 Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser Ziel verfolgen, die Bedürfnisse unserer Kunden nicht nur zufrieden zu stellen, sondern im direkten Kontakt mit dem jeweiligen Auftraggeber laufende Prozesse effizient und nachhaltig anzupassen.

An dem Standort in Bremen suchen wir Sie als

das Organisationstalent!

Mitarbeiter/in Verwaltung / Bürokauffrau / Personal und Ressourcenplaner/in in Teil,- oder Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Übergreifende Tätigkeiten in allen drei Branchen! Belastbarkeit und Flexibilität gefragt.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen selbstständig die Dienst- und Personalplanung (inkl. Ausfallplanung) von festen Objekten, Großveranstaltungen und Touren
• Sie übernehmen die Kontrolle der Zeiterfassung und die Nachbereitung der Dienstzeiten der Events und fester Objekte und Touren
• Sie bereiten Vorstellungsgespräche vor (eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen nach detaillierter Einarbeitung gewünscht)
• Sie koordinieren die Auftragsbearbeitung selbstständig.

Je nach Einarbeitung und Engagement sind Aufstiegschancen gegeben und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Was wir Ihnen bieten:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung
• Wir arbeiten Sie umfassend ein und integrieren Sie in unser Team.
• Wir sorgen für ein Arbeitsklima, das sich durch Wertschätzung und familiäre Atmosphäre auszeichnet -mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und Einfluss sowie gute Möglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung.
• Wir bieten Fortbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzlich sorgen wir für kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten.
• Wir bieten Ihnen je nach Leistung ein Weihnachtsgeld an.

Ihre Kompetenzen:

• Organisationstalent, keine Scheu auf schnelllebige Anpassungsnotwendigkeiten zu reagieren sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einer gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium (Management / BWL / Bürokommunikation / Disponent) oder nachweislich vergleichbar lange Berufserfahrung aus einem dieser Bereiche
• Sie sollten sozial, hilfsbereit, lösungsorientiert, loyal und sehr freundlich sein.
• Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und scheuen sich nicht, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausdrucksstarke Kommunikationsbereitschaft sind erforderlich.
• Sie glänzen mit sehr guten Anwendungskenntnisse im MS-Office-Paket (gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel erforderlich)

Sie denken und handeln im Team?

Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter/in Verwaltung / Bürokauffrau.

Wir freuen uns auf Ihre ausdrucksstarke Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 14,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort