Office Manager (m/w/d) für administrative Personal- und allg. Bürotätigkeiten

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH

Office Manager (m/w/d) für administrative Personal- und allg. Bürotätigkeiten

Stellenbeschreibung

Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

in der Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie ein/eine/einen

Office Manager (m/w/d) für administrative Personal- und allg. Bürotätigkeiten


für eine Einstellung in Voll- und Teilzeitbeschäftigung.

Das Tätigkeitsfeld umfasst medizinischen Schriftverkehr nach Diktat, Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz (D-Berichte, Zwischenberichte), E-Mailverkehr, Terminverwaltung und Terminkoordination, sowie Telefonauskunft. Des Weiteren Assistenz in der Chefarztsprechstunde sowie Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung. Außerdem Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren. Mittelfristig soll der/die Bewerber/in als Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin eingearbeitet und etabliert werden.

Primär wenden wir uns an Bewerber/innen mit abgeschlossener Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder alternativ mit Erfahrung auf dem Gebiet der medizinischen Kommunikation mit Organisationstalent.

Vorausgesetzt werden ein höfliches und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel). Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV.

Die eigenverantwortliche Ausgestaltung des Aufgabenfeldes erfordert von den Bewerbern, insbesondere Motivation zum Lernen, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverhalten.

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Weitere Informationen über das UKGM finden Sie unter www.ukgm.de.

Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum
20.04.2025 an:

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Ch. Heiß
Klinik und Poliklinik für Unfall-,
Hand- und Wiederherstellungschirurgie
Rudolf-Buchheim-Str. 7
35392 Gießen
oder per E-Mail an: christian.heiss@chiru.med.uni-giessen.de

Gerne steht Ihnen Herr Dr. Eicher unter der Telefonnummer 0641/985-44612 für weitere Auskünfte zur Verfügung.