NSF Rheda-Wiedenbrück ist auf der Suche nach einem Personalsachbearbeiter in Teilzeit (20Std/ Woche) / NSF Rheda-Wiedenbrück is currently recruiting a HR Administrator Part-Time (20H/Week)

Deine Aufgaben :

• Du bist Teil des 2-köpfigen HR-Teams und verantwortest vielfältige Administrationsaufgaben entlang des Employee-Life-Cycles in Abstimmung mit dem Personalleiter.
• Du pflegst, organisierst und verwaltest Personaldaten in Systemen und Personalakten inkl. Erstellung monatlicher Reports und Statistiken
• Du berätst und unterstützt Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden bei Personalthemen
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen mit, wickelst das Bescheinigungswesen ab und erstellst Arbeitszeugnisse

Your responsibilities :

• You are part of the 2 people HR team and are responsible for a variety of administrative tasks along the employee life cycle in coordination with the HRBP
• You maintain, organize and manage personnel data in systems and personnel files, including creating monthly reports and statistics
• You advise and support employees on personnel-related issues
• You are the first point of contact for our trainees regarding human resources issues
• You will be involved in the preparation of payroll and the creation of employment administration files

Qualifications: Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
Selbstständige, gründliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen gepaart mit freundlichem und verbindlichem Auftreten
Loyalität und professionelle Diskretion
Hohes Interesse an kontinuierlicher Optimierung interner HR-Prozesse
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)

Was wir dir bieten :

Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisenfesten Organisation
Einen Beitrag zu gesellschaftlich relevanten und nachhaltigen Dienstleistungen
Hoher Gestaltungsspielraum innerhalb gemeinsam definierter Ziele
Betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad-Leasing, kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke
Mental Wellness Day zusätzlich zum vertraglichen Urlaub

Your profile :

Commercial/business training with orientation in Human Resources or equivalent by experience
Experience in human resources functions
Independent, rigorous, structured and reliable way of working
Enjoy working with people combined in a friendly and engaging demeanor
Loyalty and professional discretion
High interest in continuous optimization of internal HR processes
Fluent German and good written and spoken English
Good command of MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)

What we offer :

A long-term, secure job in a crisis-proof organization
A contribution to socially relevant and sustainable services
High scope for creativity within jointly defined goals
Company pension scheme, company bike leasing, free fruit, water and hot drinks
Mental Wellness Day in addition to the contractual vacation

NSF is a growing global public health and safety organization. Our mission, which we pursue with passion, is to protect and improve human health. Our goal is to protect the food we eat, the water we drink, the health products we use and the environment in which we live. Headquartered in Ann Arbor, Michigan, USA, and more than 2,800 employees worldwide, we provide services in 180 countries at 60 laboratory and office locations. Our laboratory in Rheda-Wiedenbrück carries out food, feed and environmental tests for customers from the food industry and retail, among others. The laboratory currently employs 180 people.

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“Notice to Agency and Search Firm Representatives: Please note that NSF is not accepting unsolicited resumes from agencies/search firms for this role. Resumes submitted to an NSF Employee by a third-party agency without a valid written & signed search agreement, will become sole property of NSF. No fee will be paid if a candidate is hired as a result of an unsolicited agency or search firm referral. Thank you.”