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Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Vollzeit)

Malteser Hilfsdienst e V
Erlangen
Vollzeit
15.11.2024
Vollzeit
Malteser Hilfsdienst e V

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Vollzeit)

Stellenbeschreibung

Standorte: Erlangen

Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen ist ein Krankenhaus der ersten Versorgungsstufe und betreibt darüber hinaus im urologischen Bereich (Universität) Maximalversorgung sowie in der Orthopädie, Kardiologie und Gastroenterologie Schwerpunktversorgung.

In acht Hauptfachabteilungen und zwei Belegabteilungen sowie mit der Abteilung für Geriatrische Rehabilitation werden jährlich rund 35.000 Patienten versorgt.

Das dazugehörige Malteser Bildungsinstitut für Gesundheitsberufe bietet 120 Ausbildungsplätze für junge Menschen an.


Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien beschäftigt aktuell ca. 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.


Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
  • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit allen Sozialleistungen und zusätzlicher Altersversorgung (TVöD angelehnt)
  • 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
  • Die aktive Unterstützung durch das Krankenhaus bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria und im Parkhaus vor Ort
  • Attraktiver Standort „im Grünen“ mit guter Nahverkehrsanbindung
  • Mitarbeiter Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen und Eintrittsvergünstigungen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ihre Tätigkeit

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels SAP HR für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
  • Übernahme sämtlicher personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Änderungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, sowie die Pflege unserer digitalen Personalakte
  • Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und Mitarbeitervertretung
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in fachlichen sowie personalrechtlichen Fragen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Personalcontrollings (Monatsabschluss, Vorausschau, Pflegebudget, Schwerbehindertenstatistik, Krankenhausstatistik)
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Unser Wunsch

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und den damit zusammenhängenden Aufgaben
  • Umfassende und aktuelle Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Idealerweise Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR Bayern)
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Routinierter Umgang mit Ms Office sowie Kenntnisse in SAP HR und Clinic Planner
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholische Einrichtung setzen wir voraus

Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Direktor Herr Garlt

unter der Telefonnummer 09131/822-3636 zur Verfügung.