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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

JobOrbit GmbH
Mönchengladbach
Vollzeit
28.03.2025
Vollzeit
JobOrbit GmbH

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zu der Diakonie Neue Arbeit - Unternehmensgruppe zählen die Diakonie Neue Arbeit, sowie die Diakonie Neue Arbeit Integration als gemeinnützige Unternehmen, die u.a. Menschen in schwierigen Lebenssituationen unterstützen und Perspektiven für berufliche und gesellschaftliche Teilhabe schaffen. Als Teil der Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe verbindet sie christliche Werte mit sozialem Engagement und wirtschaftlicher Kompetenz.

Neben den vielseitigen Arbeitsbereichen in der Verwaltung und der Produktion ist das Wilhelm-Kliewer-Haus als Gäste – und Tagungshaus im Hardter Wald, ein weiterer zentraler Bestandteil des Unternehmens.

Die Neue Arbeit Service Gesellschaft mit eigenem Logistikbetrieb ist ein professioneller Dienstleiter in der Kommissionierung und der Lagerlogistik. Zurzeit werden täglich 180 Kunden, wie Krankenhäuser und Altenheime, zentral von Mönchengladbach aus, „just in time“ mit Stations- und Berufswäsche beliefert. Die Neue Arbeit – Unternehmensgruppe beschäftigt zurzeit rund 360 Mitarbeiter und erwirtschaftet einem Jahresumsatz von ca. 23 Millionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Betreuung der insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden, sowohl für den gewerblichen wie auch den Inklusionsbereich, während des gesamten Beschäftigungszyklus in allen personalwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Belangen
  • Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Zuschläge sowie der monatlichen Abschlagszahlungen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden
  • Bearbeitung und Pflege der Zeiterfassung (ATOSS)
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und Abrechnung von Fahrt-/Reisekosten
  • Bewerbermanagement
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Personalaktenpflege
  • Mitarbeit bei disziplinarischen Maßnahmen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei Projekten im Personalbereich

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mindestens zweijährige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere der Personalabrechnung
  • Wünschenswert wären erste Anwenderkenntnisse in DATEV-Lodas
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Ein gutes Zahlenverständnis
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und interner/externer Kundenorientierung
  • Strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Arbeitsumfeld mit offener Arbeitsatmosphäre und einem respektvollen Miteinander
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und vergünstigte Mitgliedschaft im Return Sportpark (Fitness & Wellness Angebote)
  • Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV inkl. JobTicket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Betrieblicher Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail an die Diakonie Neue Arbeit Mönchengladbach unter bewerbung@neuearbeit.nrw oder direkt hier online. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.