Ziele

- Gestaltung der Vision und Ziele der Einrichtung

- Förderung der Motivation, Kreativität und Selbstständigkeit der Mitarbeiter durch kooperative Führung

- Aufrechterhalten und Förderung der Kommunikation innerhalb des Unternehmens

- Beachtung und Umsetzung von gesetzlichen Bestimmungen und betriebsinternen Regelungen

- Sicherung einer Interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

- Umsetzung der Qualitätspolitik des Unternehmens

- Ökonomische Personaleinsatzplanung

- Sicherung des wirtschaftlichen Umgangs mit Betriebsmitteln und Ressourcen

- Sicherstellung der aktivierenden Pflege und Förderung der sozialen Kontakte von pflegebedürftigen Menschen

- Erhebung und Feststellung des Pflegebedarfs-Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation der Pflege

- Evaluation der Pflege, Sicherung und Entwicklung der Qualität der Pflege, der Betreuung sowie der Behandlung

- Beratung, Anleitung und Unterstützung von Pflegebedürftigen und deren Angehörige in der individuellen Auseinandersetzung mit Gesundheit und Krankheit

- Anleitung, Beratung und Unterstützung von Pflegekräften, Schülern und Praktikanten

Qualifikation

- Qualifikation als Pflegefachkraft (Pflegefachfrau/-mann, Altenpfleger/in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in)

- oder ein als gleichwertig anerkannter Abschluss

- Abschluss einer leitungsbezogenen Weiterbildung im Umfang von mindestens 460 Stunden oder ein Studienabschluss im Bereich des Pflegemanagements

- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten acht Jahre

Persönliche Eigenschaften

- psychische und physische Belastbarkeit

- Führungskompetenz

- Durchsetzungsvermögen

- Ausgeglichenheit und Geduld

- Einfühlungs- und Urteilsvermögen

- Kreativität und Flexibilität

- Verantwortungsbereitschaft

- Initiative und Einsatzbereitschaft

- Teamfähigkeit

- Konflikt- und Kritikfähigkeit, Reflexionsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

- Bereitschaft zur stetigen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

- Fähigkeit und Interesse Mitarbeitern Wissen zu vermitteln

- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit

- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit

- EDV- Kenntnisse

Aufgaben und Kompetenzen

Kundenbezogene Aufgaben

- Kundenakquise

- Organisation und Koordination von Neuaufnahmen

- Durchführung von Erstbesuchen

- Erfassung der Stammdaten

- Feststellung des Hilfebedarfs

- Erstellung von Hilfeplänen und Kostenvoranschlägen

- Abschluss von Pflegeverträgen

- Überwachung und ggf. Koordination von Pflegeüberleitungen

- Koordination von Hilfsangeboten und Sicherstellung der Hilfsmittelversorgung

- Anforderung von Rezepten und Verordnungen

- Verhandlung mit Kostenträgern bei Problemen mit der Kostenübernahme

- Koordination der Terminverwaltung für Arzt- und Betreuerbesuche, Einstufungen durch den MD

- Durchführung von Hausbesuchen nach § 37 Abs. 3 SGB XI

- Durchführung von Pflegevisiten

- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

- Überprüfung der Pflegebedürftigkeit, ggf. Anpassung der Maßnahmen bezüglich des Pflegegrades

- Durchführung und Organisation von Schulungen, Information, Anleitungen und Beratungen für Pflegebedürftige und pflegende Angehörige

- Angst- und Krankheitsbewältigung bei Klienten und Angehörigen

- Unterstützung bei der Vermittlung von professioneller psychotherapeutischer Hilfe für Klienten deren Angehörige

- Einleitung und Kontrolle von richterlichen Maßnahmen wie etwa Betreuerbestellung oder freiheitsbeschränkende Maßnahmen

- Bei Bedarf Durchführung von pflegerischen und hauswirtschaftlichen Tätigkeiten

Mitarbeiterbezogene Aufgaben

- Kooperative Führung der Mitarbeiter im Unternehmen

- Umsetzen und Gestaltung der Unternehmensziele

- Vermitteln der im Leitbild definierten Werte und Normen

- Sicherstellung und Förderung der Kommunikation innerhalb des Unternehmens

- Zeitnahe und zielgruppenorientierte Informationsweitergabe über Neuerung innerhalb des Unternehmens

- Interessenvertretung der Mitarbeiter gegenüber der Geschäftsführung

- Enge Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Pflegedienstleitung

- Delegation und Koordination von Aufgaben

- Beachtung der Pflegeethik und pflegerelevanten Aspekten der Medizinethik

- Personalbedarfsplanung

- Personalbedarfsermittlung

- Einstellung- und Entlassung von Mitarbeitern

- Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen

- Durchführung von Bewerbungsgesprächen

- Erteilung von Belehrungen, Ermahnungen und Abmahnungen

- Kündigungen entgegennehmen

- Zeugnisse ausstellen

- Dienst-, Touren- und Urlaubsplanung

- Erstellen, Kontrolle und Freigabe

- Abrechnung der Dienstzeiten und Leistungen

- Koordination von Fehlzeiten

- Berücksichtigung der Pflegeorganisation

- Führen von Mitarbeitervisiten und Mitarbeitergesprächen

- Zielvereinbarungen treffen

- Feedback- und Reflexionsgespräche führen

- Sicherstellung und Koordination der Personalentwicklung

- Planung, Durchführung und Koordination interner und externer Fort- und Weiterbildungen

- Durchführen von pflegefachlichen Begleitungen der Mitarbeiter

- Beschaffung und Bereitstellung von aktueller Fachliteratur

- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in schwierigen Situationen

- Planung, Koordination und Durchführung von Dienst-, Team- und Fallbesprechungen

- Evaluation der Besprechungen mit Geschäftsführung und stellvertretenden Pflegedienstleitung

- Einführung neuer Mitarbeiter und Umsetzung des Einarbeitungskonzepts

Pflegedokumentation

- Sicherstellung einer nachvollziehbaren, aktuellen und sachgerechten Dokumentation

- Umsetzung von rechtlichen Aspekten der Pflegeplanung, -dokumentation und -evaluation

- Durchführung von regelmäßigen Dokumentationschecks

Förderung der Kooperation innerhalb des Versorgungsteams

- Förderung einer kooperativen Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und extern Beteiligten

- Sicherstellung der mündlichen und schriftlichen Informationsweitergabe und Informationsaustausch mit vorgesetzten Stellen, Ärzten, Therapeuten, Kunden und deren Angehörigen

- Sicherstellung der Überprüfung von körperbezogenen Pflegemaßnahmen welche durch Pflegehilfskräfte erbracht werden

- kontinuierliche Förderung des gemeinsamen Austauschs über die Pflegebedürftigen innerhalb des pflegerischen Teams, um eine ganzheitliche, aktivierende Pflege zu ermöglichen

- Überprüfung der Übergabeberichte

- Förderung der aktiven Teilnahme an Team- und Fallbesprechung

Betriebsbezogene Aufgaben

- Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes der zur Verfügung stehenden Ressourcen:

- Lagerhaltung

- Beschaffen und Vorhalten von Hilfs- und Arbeitsmitteln

- Überwachung des Verleihs von Pflegehilfsmitteln

- Verantwortung für die fachgerechte Durchführung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen sowie Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften

- Sicherstellung der Vermittlung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben (Brandschutz, Hygiene, Erste Hilfe/ Notfallmanagement usw.)

- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Medizinprodukten sowie der Einweisung der eingesetzten Mitarbeiter in deren Anwendung

Verwaltungsaufgaben

- Vorbereitung von Sitzungen (räumlich und inhaltlich)

- Führen von Kundenakten

- Überprüfung der Leistungs- sowie Stunden- und Einsatznachweise

Rechnungswesen

- Abrechnung

- Leistungsabrechnung

- Investitionsplanung

- Planung von Anschaffungen, Neu- und Umbauten, Renovierungen

Qualitätsmanagement

- Festlegen der Qualitätspolitik und Qualitätsziele sowie die Überprüfung der Qualitätsziele

- Umsetzung von Maßnahmen der Qualitätssicherung

- u.a. Verantwortung für das Beschwerde- und Risikomanagement

Sicherung der Pflegequalität

- stetige Weiterentwicklung der Pflege

- Implementierung von Expertenstandards der DNQP

- Entwicklung und Umsetzung von betriebsinternen Pflegestandards

- Verfassen und Umsetzen von Verfahrensanweisungen

- Überwachung des Pflegeprozesses und der Umsetzung von Standards

- Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung

Aufgaben rund um das Dienstfahrzeug

- Überprüfung der Fahrtenbücher

- Überwachung der Pflege- und Wartungsintervalle der Fahrzeuge

- Sicherstellung zeitnaher Inspektionen

- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Meldung an die Geschäftsführung

- Zuordnung der Dienstfahrzeuge und Schlüssel an die Mitarbeiter

Kontakte bestehen

• zur Geschäftsleitung

• zur stellvertretenden Pflegedienstleitung

• zu allen Mitarbeitern im Sinne einer fairen Zusammenarbeit

• zu den Pflegebedürftigen und dessen Angehörige

• zu behandelnden Ärzten und Therapeuten

• zu weiteren Institutionen (Krankenhäuser, Tagespflegeeinrichtungen usw.)

• zu Kooperationspartnern wie Apotheken, Sanitätshäuser

• zu Berufsverbänden und Kostenträgern

Klausel

Im Bedarfsfall sind nach Anordnung von vorgesetzter Stelle zusätzliche Aufgaben und Einzelaufträge zu übernehmen. Die in der Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgabenbereiche, die sich z.B. aus dem Leitbild und Konzept ableiten, können durch den Arbeitgeber ergänzt, verändert und präzisiert werden, soweit dies zur Zielerfüllung der Tätigkeit wesentlich beitragen kann. Dies betrifft auch die laufenden Aktualisierungen und Veränderungen des Qualitätsmanagementhandbuchs.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

• Provision
• Überstundenzuschläge
• Zusatzzahlungen

Lizenz/Zertifizierung:

• PDL Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Mobil