Die Gemeinde Ilvesheim (9.300 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für den Fachbereich Hauptamt mit Standesamt

Umfang

Teilzeit 25 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

TVöD 9a

Beginn

ab sofort

Aufgabenbereich:

• Standesamtstätigkeiten wie die rechtlich umfassende Prüfung und Beurkundung von personenstandsrechtlichen Vorgängen, Eheschließungen, Vaterschaftsanerkennungen, Namensänderungen und -erklärungen, Sterbefälle, (Geburten), die Durchführung von Eheschließungen, Kirchenaustrittserklärungen, Nachlasssicherungen sowie Bearbeitung weiterer standesamtlicher Vorgänge gemeinsam im Team mit einer erfahrenen Standesbeamtin
• verantwortliche Redaktion des gemeindlichen Mitteilungsblattes mit Artikelüberwachung Dritter, bei Bedarf das Erstellen von amtlichen Meldungen und Hinweisen sowie das Einbinden der Inhalte auf der Gemeindehomepage
• Beschaffungen von Büroverbrauchsmaterialien
• Mängel- und Beschwerdeorganisation aus dem Mängelmelder
• Unterstützung und Mitarbeit bei Wahlen/Volksbegehren/Bürgerentscheiden

Die endgültige Abgrenzung und Weiterentwicklung des Stellenprofils bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachwirt/in
• Besuch des zweiwöchigen Ausbildungslehrgangs für Standesbeamte als Voraussetzung zur Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten sowie eine mindestens 3-montige Tätigkeit in einem Standesamt ist wünschenswert
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
• soziale Kompetenz
• selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Trauungen auch an Samstagen
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

• tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 9a TVöD,
• wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld
• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• regelmäßige fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• einmal wöchentliche Bewegungspause unter fachlicher Anleitung
• weitere attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement
• vergünstigtes Jobticket
• Jobbike

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Jetzt bewerben bis zum 07.01.2025Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Fragen?Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Hauptamt, Frau Brysch-Enghofer (Tel. 0621-49660-100) gerne zur Verfügung.

HinweiseWir würden uns freuen, wenn unser Angebot Ihrem Profil und Ihren beruflichen Vorstellungen entspricht und Sie sich für Ihre Bewerbung über unsere Webseite / Stellenangebote entscheiden.