Was erwartet dich:

Position: Operativer Praxismanager (m/w/d)

• Beschäftigungsumfang: Teil- oder Vollzeit (z. B. 35 Stunden/Woche nach Absprache)
• Beginn: Flexibel, spätestens zum 01.03.2025. Langfristige Anstellung gewünscht.
• Standort: Blumberger Damm 2F, 12683 Berlin Biesdorf, verkehrsgünstig gelegen (U5/S5 Wuhletal / S5 Biesdorf; Bushaltestelle und Parkplatz direkt vor der Praxis).
• Website: www.schlosspark-praxis.de

Über uns:

Wir sind eine verfahrensdialogische Psychotherapiepraxis im Osten Berlins, die sich auf die Integration von Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie und Systemischer Therapie spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die psychotherapeutische Versorgung in der Region zu verbessern und dabei interdisziplinäre Ansätze zu fördern. Durch Intervisionen und Teamevents stärken wir den fachlichen und persönlichen Zusammenhalt. Als Ausbildungsstätte bieten wir Therapeut*innen in Ausbildung die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Unser dynamisches Team wird durch eine engagierte Abrechnungs- und Verwaltungsabteilung unterstützt, sodass sich alle auf die Arbeit mit den Patient*innen konzentrieren können. Unsere modernen Praxisräume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten mit einem Aufenthaltsraum und Küche Raum für Erholung. Direkt an der Praxis befinden sich ein Rosengarten und das malerische Gelände des UKB-Campus, die zur Entspannung und zum kreativen Austausch einladen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Praxisleitung bei strategischen Entscheidungen
• Koordination und Optimierung des täglichen Praxisbetriebs
• Planung und Umsetzung von Projekten und Zielvorgaben
• Verantwortung für die Einhaltung rechtlicher und strategischer Vorgaben
• Führung und Koordination des Personals (einschließlich Psychotherapeut*innen, Fachkräften, Praktikant*innen und Therapeut*innen in Ausbildung)
• Personaleinsatzplanung und Durchführung von Mitarbeitendengesprächen
• Koordination und Steuerung von Prozessen in den Bereichen Abrechnung, Qualitätssicherung, Versorgungsmanagement, Buchhaltung, Recruiting, Marketing, Personalwesen, Kooperationen und Technik.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Praxis- oder Gesundheitsmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Koordination von interdisziplinären Teams, bevorzugt in einer medizinischen oder psychologisch-psychotherapeutischen Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse in der Praxisorganisation, Prozessoptimierung und Buchhaltung im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Kassen- und Privatabrechnung (EBM und GOÄ) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Erfahrung im Personalmanagement, Recruiting und der Mitarbeitendenentwicklung
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie ein professionelles Auftreten
• Problemlösefähigkeit und die Fähigkeit Initiative zu ergreifen
• Interesse an Psychotherapie und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Technologische Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie iOS-Systemen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse: Fließend in Wort und Schrift

Diese Vorteile bieten wir:

• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur und ein familiäres Arbeitsklima – wir leben das DU!
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und in hohem Maße gestaltbares Aufgabenfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Deine Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse kannst Du aktiv und kreativ mitgestalten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Übertarifliche Vergütung und Jobrad, Deutschlandticket oder Gympass
• Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell: Wir bieten Dir auch die Möglichkeit zum Home-Office

Mehr Informationen zu uns und unserer Praxis findest du unter www.schlosspark-praxis.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und deinen Referenzen an office@schlosspark-praxis.de.

Herzliche Grüße
das Team der Schlosspark Praxis

Deine Ansprechpartner sind Herr Jonas Schöndorf M.Sc. (Praxisgründer) und Herr Jakob Hoffmann M.Sc. (Operativer Praxismanager).

Herzliche Grüße,

Das Team der Schlosspark Praxis

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12683 Berlin