Job Beschreibung

Die Academia ist eine innovative und interdisziplinäre Gruppe aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Speziallabore. In unserer Partnerpraxis dem BIOLOGICUM (https://biologicum.info/) bieten wir Ihnen einmalige Chancen über den begrenzenden Rand der Schulmedizin hinauszublicken.

Wir suchen einen Praxismanager/in (m/w/d) für den Nicht-medizinischen Bereich für maximal 30 Stu./Woche, der mit Herrn Dr. Steinmeier und sein Team aus dem BIOLOGICUM Hamburg durch ausgewählte Diagnose- und Therapieverfahren dort ansetzen, wo die klassische Medizin ihre Grenzen hat.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Vergütung inkl. 13. Gehalt.
• Langfristige Sicherheit: Einen Arbeitsvertrag für Ihre langfristige berufliche Zukunft.
• Zusätzliche Mobilitätsanreize: Fahrtkostenzuschuss.
• Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Deine Aufgaben

• Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort.
• Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung.
• Mitarbeiterführung: Koordination und Motivation eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme).
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu führen und zu motivieren.
• Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

..Fragen? Kontaktiere uns gerne!

karriere@academia-gruppe.de

Über uns

Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.