Praxismanager als Officekraft/Disponent (m/w/d)

34123 Kassel
Vollzeit
15.01.2025
Vollzeit
PIMA Health Group GmbH

Praxismanager als Officekraft/Disponent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
  • Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
  • IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Vorteile
  • Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
  • Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt