Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort eine/n Praxismanager:in als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Landstuhl, Rheinland-Pfalz

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen als Praxis Manager / Office Manager
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Praxissoftware (von Vorteil)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination des Büroalltags, Terminplanung, -Überwachung und -Koordination, sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie professioneller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich Ärzte, Praxisteams und Patienten
• Dokumenten- und Datenmanagement: Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Berichten; Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme und Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten für Sitzungen
• Veranstaltungsorganisation: Organisation von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Meetings

Was wir bieten

• attraktive Vergütung
• unbefristete Arbeitsverträge
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungen
• Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• HANSEFIT-Mitgliedschaft
• Jobrad
• Corporate Benefits

Ansprechpartner

Assad Muja
Chief of Recruitment & HR Germany
Meliva GmbH
Gervinusstraße 17,
60322 Frankfurt am Main