Wir suchen eine motivierte/n Assistent/in der Geschäftsführung / Praxismanager/in (m/w/d) zur vertrauensvollen Unterstützung unseres Managementteams.

Deine Aufgabenbereiche:

Praxismanagement:

• Planung und Überwachung von regelmäßigen Aufgaben aller Bereiche
• Planung von Team-/ Unternehmensevents
• Pflege der Homepage und sonstiger Drucksachen
• Unterstützung im Bereich Marketing und Einkauf
• Allgemeine Verwaltung der Praxis

Personalmanagement:

• Onboarding neuer Mitarbeiter/innen inkl. Unterweisung in betriebliche Abläufe
• Überwachung/ Planung von Schulungen und Weiterbildungen
• Allgemeine Personalverwaltung
• Überwachung von Benefits
• Koordination der Arbeitssicherheit

Kommunikation und Patientenservice:

• Sicherstellen des einheitlichen und professionellen Erscheinungsbildes der Praxis, in allen Bereichen, wie bspw. Beschilderung der Praxis, Patientenführung innerhalb der Praxis, einheitliche telefonische Erreichbarkeit, Online Erreichbarkeit, Saisonale Dekoration und Aktionen
• Überwachung des einheitlichen Patientenerlebnisses
• Kommunikation mit Patienten über Bewertungsplattformen

Koordination mit der Geschäftsführung:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erarbeitung einmaliger, unregelmäßiger Projekte
• Erarbeitung und Fortführung des QM der Praxis

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, medizinische Fachangestellte/ Krankenschwester/ Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder kaufmännischer Ausbildung im Bereich Hotel oder Büro
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder in der Assistenz der Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens
• hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Verantwortungsbereitschaft

Qualität ab dem ersten Kontakt - unser 1-2-3 Versprechen

1. Tag nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigung über den Erhalt deiner Bewerbung
2. Tage nach der Eingangsbestätigung erhältst du eine Einladung zum Vorstellungstermin oder eine höfliche Absage

3. Tage nach deinem Vorstellungstermin erhältst du ein Vertragsangebot, eine Einladung zum Probearbeiten oder höfliche Absage

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

ZAHNÄRZTEMG

z. H. Matthias Gathen
Op de Fleet 7 - 9
41189 Mönchengladbach

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort