Das Max-Planck-Institut für ethnologische Forschung in Halle (Saale) ist eines der führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Ethnologie (Sozialanthropologie). Forschungsleitend ist die vergleichende Untersuchung sozialer Wandlungsprozesse. Diese führt zu wichtigen Beiträgen zur ethnologischen Theoriebildung. Darüber hinaus befasst es sich auch mit Fragestellungen und Themen, die im Mittelpunkt aktueller politischer Debatten stehen.

Für die Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Vertragswesen, Gäste- und Veranstaltungsmanagement (Teilzeit, befristet).

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts
• Vertragswesen, insbesondere Erstellung und Verwaltung von:
  • Gast- und Gestattungsverträgen für Wissenschaftler*innen im Rahmen unseres internationalen Gästeprogramms
  • Werk- und Honorarverträgen einschließlich steuer-, sozialversicherungs- und vergaberechtlicher Prüfungen
• Reisekostenabrechnungen für Gäste (in analoger Anwendung des BRKG)
• Verwaltung des Gästehauses und der Parkplätze des Instituts
• Abwicklung des Barzahlungsverkehrs

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Kenntnisse einschlägiger Regelungen des Vergaberechts, des Bundesreisekostengesetzes, des Steuer- und Sozialversicherungsrechts und des Rechnungswesens
• sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch C2-Level, Englisch mindestens B1-Level)
• Kenntnisse in MS Office und SAP
• interkulturelle Kompetenz und serviceorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Qualifizierungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein freundliches, aufgeschlossenes Team in einem internationalen motivierenden Arbeitsumfeld.

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche) und befristet für die Dauer von 2 Jahren. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund. Darüber hinaus gewähren wir Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt. Ferner bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, ein Zuschuss zum Jobticket, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Kinderbetreuungsangebote in Kooperation mit örtlichen Kindertagesstätten. Der Arbeitsort ist Halle (Saale).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Ausbildungsabschlüssen und Arbeitszeugnissen bis zum 30.03.2025 über folgenden Link: Bewerbungsportal

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:
Personalverwaltung
Carolin Klevenow (klevenow@eth.mpg.de)

Weitere Informationen über das Forschungsprogramm des Max-Planck-Instituts finden Sie auf unserer Website: https://www.eth.mpg.de.