Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftragsleistungen, z.B. im Rahmen klinischer Studien, erteilt Aufträge und prüft Personalmaßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen

Ihre Aufgaben:
Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie/ privater Mittelgeber
Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Bemerkungen:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Std- =50%)
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Homeoffice nach Absprache & Einarbeitung möglich

Ihr Profil:
Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann [m/w/d])
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben eine hohes Maß an Verhandlungsgeschick
Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil sind:
Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder haben ein Bachelorstudium absolviert
Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
Sie haben Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Wir bieten Ihnen:
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld und Arbeitszeitgestaltung, Betreuungsangebote für Kinder in den Schulferien
Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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