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Medizinische Fakultät:
Abteilung für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie

Wir suchen ab dem 15.03.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Lehrstuhlassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Gemeinsam mit den Abteilungen für Affektive und Soziale Neurowissenschaften arbeiten wir in der Abteilung für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie an der spannenden Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung, klinischer Praxis und universitärer Lehre. Mit einem interdisziplinären Ansatz und in enger Kooperation mit nationalen sowie internationalen Partnern entwickeln wir innovative Forschungs-, Lehr- und Therapiekonzepte, die von experimentellen Studien bis zur Anwendung in unserer eigenen Hochschulambulanz für Psychotherapie reichen. Unser Fokus liegt auf der Erforschung und Behandlung chronischer Schmerzen sowie auf den Wechselwirkungen zwischen Psyche, Gehirn und Körper, insbesondere im Bereich der Darm-Hirn-Achse und chronischen Bauchschmerzen.

Werden Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams und übernehmen Sie vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben an unserem Lehrstuhl. Von der Organisation internationaler Veranstaltungen über die Unterstützung der Forschungskoordination bis zur Zusammenarbeit mit universitären und externen Partner*innen – Sie tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Lehrstuhls bei und gestalten aktiv unser zukunftsorientiertes Forschungs- und Lehrumfeld mit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: ab dem 15.03.2025
Bewerben bis: 26.01.2025

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen des Forschungsmanagements und der Lehrstuhlarbeit
• Stilsichere Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Effiziente Koordination und Zusammenarbeit mit universitären und externen Partner*innen, dem Dekanat und der Universitätsverwaltung
• Planung und Organisation von Forschungs- und Lehrveranstaltungen, inklusive Terminmanagement und Vor- sowie Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekten und Präsentationen, z. B. durch Recherche und Visualisierung relevanter Inhalte
• Mitgestaltung von Veranstaltungen (national und international), z. B. Konferenzen, Workshops und Meetings
• Betreuung internationaler und nationaler Gäste, z. B. bei Gastvorträgen oder Forschungsaufenthalten
• Kreative Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch die Gestaltung und Pflege von Inhalten für Website und soziale Medien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den o.g. Aufgaben
• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Stilsichere und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Social Media sind von Vorteil, z. B. im Verfassen von Texten, der Pflege von Websites oder der Entwicklung kreativer Inhalte
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld einzubringen
• Interesse an wissenschaftlichen Themen sowie Offenheit für neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine qualifizierte Einarbeitung

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr. Claudia Levenig Tel.: +49 234 32 24994
Bettina van Heek Tel.: +49 234 32 12598

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4103 bis zum 26.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote