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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Evangelischer Diakonissenverein Siloah
75179 Pforzheim
Vollzeit
15.01.2025
Vollzeit
Evangelischer Diakonissenverein Siloah

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim - Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg - verfügt über knapp 500 Betten in elf Kliniken: Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.

Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.

Für die Krankenhausdirektion suchen wir ab 01.03.2025 aufgrund eines Renteneintritts eine

Sekretärin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten:
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
  • Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
  • Eine optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Unternehmensleitung
  • Was wir Ihnen bieten
    • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
    • Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
    • Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
    • Eine optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung
    • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Unternehmensleitung
Was Sie erwartet:
  • Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Betriebsleitung
  • Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
  • Management des Postein- und ausgangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
  • Bearbeitung von Schadensfällen und Übernahme der Kommunikation mit den Versicherungen
  • Annahme, Koordination und Beantwortung von Patientenbeschwerden
  • Was Sie erwartet
    • Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
    • Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Betriebsleitung
    • Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
    • Management des Postein- und ausgangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
    • Bearbeitung von Schadensfällen und Übernahme der Kommunikation mit den Versicherungen
    • Annahme, Koordination und Beantwortung von Patientenbeschwerden
Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, optimalerweise im Krankenhaus
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • Was wir uns von Ihnen wünschen
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
    • Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, optimalerweise im Krankenhaus
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
    • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

Kontakt

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dornoff, Verwaltungsdirektor, unter der Telefonnummer 07231/498-8902 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!

Siloah St. Trudpert Klinikum
Wilferdinger Straße 67
75179 Pforzheim

Standort: Baden-Württemberg, Pforzheim

Unser Angebot

  • Ein großes Team

    Mit 2.000 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber Pforzheims und in der Region. Ob Siloah St. Trudpert Klinikum, Altenpflegeheim, Bildungszentrum, Arztpraxis oder Kindertagesstätte - nette und hilfsbereite Kolleg*innen sind die Basis im Berufsalltag.

  • Beruf, Freizeit und Familie

    Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Zeitmodelle ermöglichen Dir, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren. Dass wir erfolgreich sind, beweist das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

  • Gute und faire Bezahlung

    Ist für uns selbstverständlich. Wir bieten in vielen Bereichen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. des TV-Ärzte/Marburger Bund, eine betriebliche Altersvorsorge (ZKV) und vermögenswirksame Leistungen an.

  • Kinderbetreuung

    Mit 150 Kita-Plätzen in zwei Kindertagesstätten auf und in der Nähe des Klinikgeländes sind wir für Deine Familie da. Kinder erleben bei uns eine lebendige und anregende Atmosphäre.

  • Lebenslanges Lernen

    Stillstand? Nicht bei uns! Der Zugang zur interaktiven Online-Fortbildungsplattform CNE des Thieme-Verlags sowie die Fort- und Weiterbildungsakademie „Bildung in Zusammenarbeit“ unterstützen Dich dabei, Dir immer neues Wissen anzueignen.

  • Nachhaltig zur Arbeit

    Mit den Öffentlichen unterwegs? Dann erhältst Du ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Pforzheim und dem Enzkreis. Falls Du privat oder auf dem Dienstweg gerne das Fahrrad nutzt, hast Du die Gelegenheit, Dir ein (E-)Bike zu leasen.

  • Gesund bleiben

    Yogakurse, Nordic-Walking-Lauftreff, Kooperationen mit Fitnessstudios… In unserem Angebot ist sicher etwas für Dich dabei!

  • Kulturgremium

    Es sind Menschen aus vielen verschiedenen Herkunftsländern bei uns beschäftigt. Bei uns gibt es eine Gruppe von Mitarbeitern, die sich regelmäßig trifft und interkulturelle Themen bespricht, Aktionen plant und auf Unterschiede und Gemeinsamkeiten aufmerksam macht.

  • Bestens versorgt

    Frühstück und Abendessen sowie wechselnde Mittagsgerichte bieten wir zum Mitarbeiter-Tarif an. Kostenloses Mineralwasser ist inklusive.

  • Corporate Benefits

    Attraktive Marken online günstiger shoppen oder die nächste Reise buchen: Spezielle Mitarbeiterangebote über ein eigenes Portal (corporate benefits) machen es möglich.