Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches an. Als weltweit größtes Cochlea-lmplantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf.

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik suchen wir Sie ab sofort.

Ihre Aufgaben

• Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)
• Unterstützung bei der Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors / der Projektleitung
• Erstellung von Schreiben und Gutachten etc. nach Phonodiktat (in Deutsch und Englisch)
• Terminkoordination sowie Kongress und Reiseorganisation
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung
• Kongressorganisation

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r, Europasekretär:in oder Assistant for International Office Management (w/d/m)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kenntnisse im Kongressmanagement / -organisation
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (HNO) von Vorteil
• Erfahrung in Betreuung und administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

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