Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Potsdam

Seit 1994 bieten wir medizinische Spitzenleistung in der Landeshauptstadt Potsdam und feiern 2024 unser 30jähriges Bestehen. Mit drei modernen OP-Sälen, 44 Betten und rund 2.200 Operationen pro Jahr sind wir eine feste Größe in der Gruppe der deutschen Privatkliniken. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und die Erfahrung unserer mehr als 100 teilweise langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wichtige Elemente unseres Erfolges. Wir sind für die künftigen Herausforderungen gut aufgestellt!

Jetzt geht es um Sie!

Sie kennen die Herausforderungen moderner Unternehmensführung zwischen Schnelligkeit, Augenmaß und Präzision und wissen wo Sie unterstützen können? Sie verstehen es zu priorisieren, setzen Menschenkenntnis und Erfahrung zielgerichtet ein und arbeiten absolut zuverlässig, vertraulich und verantwortungsbewusst? Klasse! Denn dann passen Sie prima in unser Team und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem Team, das Wertschätzung, Kollegialität und Vertrauen lebt

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24. und 31.12.
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Ein Gehalt, dass den Wettbewerb nicht scheuen muss
• Kostenlose Getränke
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket (nach der Probezeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Organisation des Büros der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, etc.)
  
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u.a. deren Protokollierung)
  
• Erstellung sowie Überprüfung von Entscheidungsvorlagen
  
• Kontinuierliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise im Qualitätsmanagement
• Management von Fristen und Terminen

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariatsbereich
• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere der Office-Programme wie Word, Excel und Powerpoint)
  
• Begeisterung für Präzision, stark ausgeprägtes Interesse daran neue Dinge kennenzulernen bzw. sie sich selbst zu erarbeiten
• hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit
  
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten (verbal und schriftlich) in der deutschen Sprache
  
• Einen gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

...das können Sie nicht alles erfüllen?

Macht nichts! Wir sind uns sicher, dass Sie über viele andere Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen, die für uns interessant sind. Machen Sie den ersten Schritt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Dann besprechen wir, an welcher Stelle Sie am besten zu uns passen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d)!

Haben Sie noch Fragen? Ihr Ansprechpartner steht Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung. Nutzen Sie dazu die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Wir freuen uns auf Sie!