Die Deutsches Theater in Göttingen GmbH betreibt ein Schauspielhaus, das mit einem Ensemble von 27 Schauspieler*innen und 180 Beschäftigten ca. 25 Neuproduktionen pro Spielzeit auf die Bühne bringt. Sie bietet in vier Spielstätten ein vielfältiges Repertoire im klassischen, modernen und musikalischen Schauspielbereich sowie im Kinder- und Jugendtheater.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Mitarbeiters/in für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung des Sekretariates für die Intendanz und die Verwaltungsdirektion.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• selbständiges Büromanagement (Post- und Emailbearbeitung, Ablage und Aktenführung,)
• Führen von Wiedervorlagen und die termingerechte Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
• enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Rechnungswesen
• Terminkoordination intern und extern, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Sekretariat oder Managementassistenz
• strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kontaktstärke, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• stark ausgeprägte Servicementalität sowie Organisationsvermögen
• Verschwiegenheit und Loyalität
• routinierter Umgang mit modernen Medien sowie den gängigen MS-Office Programmen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

Unser Angebot:

• Wir bieten eine vielfältige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem künstlerischen Arbeitsfeld
• Arbeitsvertrag mit den tariflichen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (Vergütung lt. TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Angebot des Deutschland-Jobtickets für den Nahverkehr und bike-leasing
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für die Nutzung des Theaterangebotes
• Vergünstigte Preise in versch. Einrichtungen (Badeparadies Eiswiese, Fitness First, DT-Bistro)
• betriebliches Gesundheitsmanagement: Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchungen

Das Deutsche Theater Göttingen fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Franziska von Hardenberg, FvonHardenberg@dt-goettingen.de, Tel. 0551-4969280, zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung idealerweise in einem zusammenhängenden pdf bis zum 30.03.2025 an:

Deutsches Theater in Göttingen GmbH
Verwaltungsdirektion
Theaterplatz 11
37073 Göttingen
bewerbung@dt-goettingen.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

• 13. Monatsgehalt
• Überstundenzuschläge

Bewerbungsfrage(n):

• Fügen Sie Ihren Unterlagen via Indeed ein Motivationsschreiben und einen aussagekräftigen Lebenlauf bei.
• Nennen Sie die von Ihnen gewünschte wöchentliche Arbeitszeit (30-39 Std.).

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.03.2025