Wir suchen für das Bischöfliche Generalvikariat Münster im Sachgebiet S 122 - Gottesdienst und Katechese - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft als

Sekretariatskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das Sachgebiet Gottesdienst und Katechese fördert und koordiniert im Auftrag des Bischofs die liturgische, musikalische und katechetische Arbeit im Bistum Münster. Dies geschieht durch Bildungs- und Qualifizierungsangebote sowie durch die Zusammenarbeit mit liturgischen, kirchenmusikalischen und anderen mit der Liturgie verbundenen Institutionen und Einrichtungen. Zudem berät das Sachgebiet bei praktischen Fragestellungen und informiert über aktuelle Entwicklungen im gottesdienstlichen und katechetischen Leben.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen die Terminplanung und Koordination
• Sie unterstützen bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Angeboten im Sachgebiet
• Auch die Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, E-Mail-Anfragen sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Für die vielseitigen Themen innerhalb des Sachgebiets übernehmen Sie Recherchearbeiten, Kursverwaltung, Protokollführung und unterstützen die Referentinnen und Referenten bei der Archivierung in unserem digitalen Ablagesystem (VIS)
• Ebenfalls übernehmen Sie die Pflege der Adressdatenbank
• Im Rahmen der kooperativen Unterstützung übernehmen Sie auch Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams und ggf. weiterführende Aufgaben im Fachbereich S 100

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten und VIS Dokumentenmanagementsystem) ist für Sie keine Herausforderung
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse
• Sie besitzen ein Grundverständnis an den Pastoralen Feldern Gottesdienst (Liturgie), Kirchenmusik und Katechese
• Wünschenswert wäre, dass Sie bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sammeln konnten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind teamfähig, leistungsbereit und zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus

Das können Sie von uns erwarten:

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (ab 3.042,04 € brutto) Anlage 5: Entgelttabelle § 23 KAVO der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten und hoch motivierten Team
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport
• Mitarbeiterevents wie beispielsweise Betriebsfeiern
• Mitarbeitervorteile bei unseren Rahmenvertragspartnern
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Dr. Nicole Stockhoff, Leitung des Sachgebiets Gottesdienst und Katechese, unter der Telefonnummer 0251 495-570 und Herrn Pascal Bergermann, Mitarbeiter in der Abteilung BGV Personal, 0251-495-345 gerne zur Verfügung.

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster möchte ein Abbild der vielfältigen und bunten Bevölkerung sein. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Lebensweise.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 09.04.2025 zu.