Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Verwaltung
Vollzeit
Ambulanzsekretär*in (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
ST-11091

Sie können gut mit Menschen umgehen, erledigen auch komplexe administrative Aufgaben strukturiert und selbstständig, und suchen ein sehr nettes Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In der Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Ambulanzsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist als Schwangerschafts-/ Elternzeitvertretung zunächst befristet voraussichtlich bis Ende 2026 zu besetzen, ggf. mit Aussicht auf Entfristung.

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie versorgt ambulant und stationär Patient/innen aus dem gesamten Spektrum der Psychosomatischen Medizin.

Ihre Aufgaben
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen
Patientenempfang, Ablaufkoordination, Patientenaufnahme und -erfassung im PC (Orbis), Versandorganisation von Arztbriefen
Vorbereitung für die Abrechnung in der Hochschulambulanz
Management der elektronischen Arbeitszeiterfassung von Mitarbeiter*innen
Organisation des Sekretariats mit üblichen Aufgaben wie Materialbestellungen, Aktenpflege, Postbearbeitung
Unterstützung bei Fortbildungsveranstaltungen und Forschungsaufgaben
Urlaubsvertretung des Chefsekretariats
Ihr Profil
Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Assistenzberuf oder vergleichbarer Abschluss
Sicherheit und Belastbarkeit im Umgang mit herausfordernden sozialen Situationen
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, anwendbar auf Programme der digitalen Patienten- und Klinikverwaltung
Hohe Strukturiertheit und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
Hohe Team-, Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche und professionelle Haltung im Umgang mit Patient*innen und allen Berufsgruppen der Klinik
Erwünscht, aber nicht Bedingung, ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinisch-psychosozialen Bereich
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis 22.11.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-11091 an:

Prof. Dr. Franziska Geiser (Direktorin)

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: sabine.mueller@ukbonn.de

www.ukbonn.de