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Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) für die KKE Neuroimmunologie & Hirntumorimmunologie

Deutsches Krebsforschungszentrum
69120 Heidelberg
Vollzeit
17.03.2025
Vollzeit
Deutsches Krebsforschungszentrum

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) für die KKE Neuroimmunologie & Hirntumorimmunologie

Stellenbeschreibung

Reference number: 2025-0056

    Heidelberg

    Vollzeit, Teilzeit

    KKE Neuroimmunologie und Hirntumorimmunologie


“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Wir suchen als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Die Klinische Kooperationseinheit Neuroimmunologie und Hirntumorimmunologie am DKFZ ist angeschlossen an das Universitätsklinikum Heidelberg & Mannheim und das Nationale Zentrum für Tumorerkrankungen (NCT). Wir fokussieren uns auf die Entwicklung von innovativen personalisierten Immuntherapien für Patient:innen mit Hirntumoren. Hierzu werden Erkenntnisse aus dem Labor in die Klinik eingebracht und klinische Fragestellungen im Labor untersucht.

Wir suchen als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n Mitarbeiter:in mit abgeschlossener Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär:in oder vergleichbarer Qualifikation. Die Besetzung ist sowohl ist in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich, der Aufgabenbereich wird entsprechend angepasst.


YOUR TASKS

  • Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat
  • Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung, Terminkoordination
  • Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
  • Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Administration des Abteilungsbudgets (Drittmittelkonten) sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln
  • Betreuung des internen Bestellwesens
  • Unterstützung der Koordination des Forschungsschwerpunkts „Immunologie, Infektion und Krebs“ durch Planung von Meetings, Einsammeln von Berichten und Abfragen innerhalb des Schwerpunkts

YOUR PROFILE

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
  • Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
  • Teamorientiertes Arbeiten

WE OFFER

Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level

30 days of vacation per year

Flexible working hours

Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

Possibility of mobile work and part-time work

Family-friendly working environment

Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

ARE YOU INTERESTED?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

Contact:

Marie-Christine Wagner
Phone: +49 (0)6221/42-3858

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 25.03.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.
Please also note that we cannot return applications submitted by post.

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.