Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Klinikum Fürth Akademie einschließlich der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Leitungen, Lehrkräften und Honorardozenten
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung von Auswahlverfahren (Auszubildende, Studierende, Weiterbildungsteilnehmende) durch die Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen
• Eigenständige Verwaltung von Auszubildenden- und Studierendendaten sowie Daten von Weiterbildungsteilnehmenden und Kooperationseinrichtungen
• Übernahme des zentralen Raummanagements und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Koordination des Veranstaltungsservice
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten einschließlich deren gesetzmäßiger Archivierung
• Beschaffung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen einschließlich des Material- und Bestellmanagements für den Lehrbetrieb
• Erfassung und Bearbeitung von Anträgen, Krankmeldungen und Urlauben in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens zwei bis drei Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit.
• Idealerweise haben Sie bereits im Bildungsumfeld eines Krankenhauses gearbeitet und besitzen Routine im Management von operativem Schulbetriebs sowie im Support von Fortbildungen und Fachveranstaltungen.
• Durch Ihr Organisationsgeschick, Ihren Ordnungssinn und Ihr Zeitmanagement behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und gewährleisten stets eine ordentliche Sekretariatsführung.
• Sie überzeugen durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen.
• Freude an der Arbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus, wie Kommunikationsstärke und Empathie.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden ihr Profil ab.

Unsere Benefits

• Betriebsarzt
• Gute Verkehrsanbindung
• Vergütung nach TVAöD
• Jobrad
• Kantine

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Sekretär für die Klinikums Fürth Akademie (m/w/d), Verwaltungsassistent für die Klinikums Fürth Akademie (m/w/d), Bürokraft für die Klinikums Fürth Akademie (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung für die Klinikums Fürth Akademie (m/w/d), Teamassistenz für die Klinikums Fürth Akademie (m/w/d), Empfangsmitarbeiter für die Klinikums Fürth Akademie (m/w/d)

#kkb19

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort