Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center

Berlin-Mitte
Vollzeit
15.01.2025
Vollzeit
Charit

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center

Stellenbeschreibung

Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
04.02.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3123
Entgeltgruppe
E6

Arbeiten an der Charité

Das Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) als klinische und wissenschaftliche Einrichtung der Charité - Universitätsmedizin Berlin koordiniert die interdisziplinäre onkologische Krankenversorgung, Forschung sowie Aus- und Weiterbildung. Hier wird die Zusammenarbeit unter allen Charité Centren, welche Tumorpatientinnen und -patienten diagnostizieren und behandeln, in interdisziplinären Organtumorzentren und Tumorschwerpunkten übergreifend organisiert. In diesem Zusammenhang werden auch zahlreiche Drittmittelprojekte durchgeführt, größtenteils in Netzwerken und Forschungsverbünden.
Das Team der Geschäftsleitung soll erweitert werden.


Die Stelle im Überblick

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Geschäftsterminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsleitung

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Von Vorteil ist Berufserfahrung im klinisch onkologischen Bereich und / oder in Forschungseinrichtungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Vertragswerken in Deutsch und Englisch wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
  • Von Vorteil ist Erfahrung in der Administration von Projekten
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (englisch)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen -

    Hier

    finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 04.02.2025
  • Kennziffer: 3123

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Anne Jacob / Frau Caroline Schweiger

cccc-koordination@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.