Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weiterer klinischer, wissenschaftlicher und lehrender Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt. Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine berufserfahrene Person als Sekretärin bzw. Sekretär an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des DHZC, die durch ihre selbstständige Arbeitsweise, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen einen erheblichen Teil zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Sekretariats beitragen möchte.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und den Kolleginnen und Kollegen des Chefarztsekretariats sowie weiteren Ansprechpersonen unterschiedlicher Berufsgruppen die selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Krankenversorgung, Lehre und Forschung. Dazu zählen konkret die

• Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inkl. Marketingaktivitäten
• Unterstützung des Personalmanagements (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und sonstigen Personalanträgen)
• Unterstützung bei Planung und Organisation der Lehre
• Übernahme allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inklusive der Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Telefondienstes
• Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Danach suchen wir

Sie arbeiten selbstständig, aber auch gerne im Team, sind absolut zuverlässig und loyal, erfassen Zusammenhänge schnell und haben Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen. Darüber hinaus

• bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit
• konnten Sie bereits einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen, sammeln
• sind Ihre praktischen PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP) sehr gut, Ihre Kenntnisse der medizinischen Terminologie idealerweise ebenfalls
• kommunizieren Sie sehr gut in der deutschen und gut in der englischen Sprache (in Wort und Schrift), treten freundlich und verbindlich auf und sind diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• sind Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich von Vorteil
• können wir uns auf Ihr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Motivation und Belastbarkeit verlassen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007:

  Hier

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Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 09.03.2025
• Kennziffer: 4103

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Leben und Arbeiten in Berlin