Sekretariat der Chefärzte der Neurologie eine/n Persönliche/n Referentin/en (m/w/d)

RKU Universitäts und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Sekretariat der Chefärzte der Neurologie eine/n Persönliche/n Referentin/en (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung im

Sekretariat der Chefärzte der Neurologie eine/n
Persönliche/n Referentin/en (m/w/d)

Die Kliniken RKU sind Kliniken der Maximalversorgung mit den Schwerpunkten Orthopädie und Neurologie. Das Zentrum für Integrierte Rehabilitation rundet das patientenorientierte Angebot ab.

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Sozialkompetenz
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sympathisches und sicheres Auftreten
  • Spaß an Herausforderungen


Das gehört zu Ihren Aufgaben

  • Selbständige Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation sowie Unterstützung der Chefärztin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Klassisches Office-Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
  • Schreiben nach Diktat oder Sprachsystem (Arztbriefe, Berichte für Versicherungen)
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inklusive der Reiseplanung
  • Durchführung des Beschwerdemanagements


Gute Gründe Teil des RKU zu werden

  • Unterstützung individueller Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Tarifliche Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit)
  • Betriebliche Großtagespflege RKU-Tiger
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung / Ferienbetreuung
  • Job-Ticket
  • Unterstützung bei der individuellen Karriereplanung mit zielgerichteten Fort- und Weiterbildungen u.a. an der RKU-Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Corporate Benefits / Wellpass

Ansprechpartner

Herr Prof. Dr. Hayrettin Tumani
Leitender Oberarzt (komm.)
Tel. 0731-177-5206