Im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters „Controlling, Rechnungswesen, Organisation“ oder „Verwaltung“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihres Chefs.
Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleitung sicher.
- Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
- Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
Besondere Werte: Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute
MS
- Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit
IT
- Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (
z. B.
Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile
Vergütung & Perspektiven
Vergütung in Anlehnung an den
TVöD
auf Basis der Entgeltgruppe 8,
zzgl.
Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot
New Work
Gute technische Ausstattung (
z. B.
Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen
Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant
Wir erwarten die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (
SÜG
) zu unterziehen. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben,
CV
, Zeugnisse).
Wollen Sie unser Team bereichern?
Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.
Ihre Fragen zur Bewerbung
Ruth Etteldorf, 069 9566-33873
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 mit der Stellen-ID 2025_0227_02 über unser Online-Tool.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
