I-TEG erbringt Planungs-, Beratungs- und Bauüberwachungsleistungen schwerpunktmäßig für Krankenhäuser, Laboratorien und Gesellschaftsbauten, in denen höchste technische Anforderungen und strenge Normen gelten. In Berlin, Schwerin und Rostock arbeiten unsere Mitarbeiter/-innen daran, Sanierungs- und Neubauprojekte mit dem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu realisieren.
Du liebst es, den Überblick über Finanzen zu behalten und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Berlin-Mitte steuerst du die gesamte Buchhaltung unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Rechnungen bis Reports. Zusätzlich unterstützt du unser Team in administrativen Aufgaben. Freu dich auf 11 nette Kollegen, einen festen Arbeitsplatz im Büro des Büroleiters und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Dein Start? Ab 01.05.2025 oder sobald du bereit bist.
- Zahlen & Buchhaltung: Du prüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.
- Finanzen im Blick: Du überwachst und steuerst den Zahlungsverkehr, führst das Forderungsmanagement und unterstützt bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Organisation & Struktur: Du pflegst unsere Kundenstammdaten, verbuchst Kontoauszüge & Barkassen und erstellst Berichte für die Geschäftsleitung.
- Office-Management: Neben dem Rechnungswesen übernimmst du auch Sekretariatsaufgaben, bearbeitest die Post, koordinierst die Telefonzentrale und empfängst Gäste.
- Deine Erfahrungen: In einer vergleichbaren Funktion konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
- Dein Hintergrund: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über eine weiterführende Qualifikation / Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
- Deine IT-Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise kannst Du Starmoney Banksoftware.
- Deine Deutschkenntnisse sind so gut, dass Du mündlich wie schriftlich mit Auftraggebern, Kollegen/innen und Behörden kommunizieren kannst.
- Deine Soft Skills: Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise da einzige kaufmännische Kraft im Büro.
- Rahmenbedingungen: Unbefristete Festanstellung - Planungssicherheit tut einfach gut.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexibles Arbeitszeitmodell (32-40 Std.) mit einer Kernarbeitszeit von 09.-15.00 Uhr.
- Gehalt: 2.250 – 3.500 € basierend auf den Praxiskenntnissen sowie einer 40 Std./Woche
- Bonus: Sind wir als Team erfolgreich bekommst Du ein 13. Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir geben Dir einen Zuschuss für deine Direktversicherung (Gehaltsumwandlung) – damit Du im Alter finanziell sorgenfrei lebst.
- Praktische Extras: Jobticket und/oder Parkplatz in der Tiefgarage, angenehme Büroräume in einem Altbau mit im Sommer kühlenden Mauern, Mitarbeiterküche.
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch am frühen Morgen und/oder nach Feierabend.
Interessiert? Bewirb Dich bitte direkt online: Kaufmann Büromanagement - Sekretariat, Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Kontaktiere bei Fragen vorab die Deine Ansprechpartnerin Frau Christina Konoplev unter (030) – 936923-16.
Du erhältst in jedem Fall eine Eingangsbestätigung mit Informationen zum weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses.
