Kaufmännische Sachbearbeiter/in - Empfang (mw/d)

Aerocom GmbH Co

Kaufmännische Sachbearbeiter/in - Empfang (mw/d)

Stellenbeschreibung

SIE SUCHEN - einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche - eigenständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten – feste Arbeitszeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre? Genau das finden bei Aerocom! Neben Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und weiteren Sozialleistungen.

Wir sind, mit 230 Mitarbeiten weltweit, ein führender Hersteller von modernsten Rohrpost-Transportsystemen.
Unterschiedlichste Anwendungsgebiete für den Material- und Probentransport in der Industrie sowie in Krankenhäusern zeichnen die Leistungsfähigkeit unserer Systeme aus.

Für unseren Stammsitz in Schwäbisch Gmünd suchen wir eine/n kaufmännische Sachbearbeiter/in für die Auftragsbearbeitung und den Empfang

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erfassung von Aufträgen und Auftragsbearbeitung mittels ERP
  • Bearbeitung von Lieferscheinen und Erstellung von Rechnungen
  • Kontrolle und Abrechnung von Monteur- und Servicetechnikereinsätzen
  • Abrechnung von Reparaturen
  • Freundlicher Empfang unserer Gäste, Lieferanten und Kunden
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Kundendienstanfragen aufnehmen und weiterleiten sowie deren Koordination mit dem Serviceteam
  • Stammdatenpflege

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung und Fakturierung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit einem ERP-System
  • Gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubsgeld & attraktive Sonderleistungen
  • Geregelte Arbeitszeiten, Freitags bis 11.45Uhr
  • Intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team
  • 30 Tage Urlaub
  • Kantine, bezuschusstes Essen & Getränke
  • Corporate Benefits & betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrrad-Leasing
  • Firmeneigene Parkplätze mit E-Ladesäulen

Interessiert an einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Essenszuschuss
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2025