Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches an. Als weltweit größtes Cochlea-lmplantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf.
Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik suchen wir Sie ab sofort.
Ihre Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)
Unterstützung bei der Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors / der Projektleitung
Erstellung von Schreiben und Gutachten etc. nach Phonodiktat (in Deutsch und Englisch)
Terminkoordination sowie Kongress und Reiseorganisation
Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung
Kongressorganisation
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r, Europasekretär:in oder Assistant for International Office Management (w/d/m)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Kenntnisse im Kongressmanagement / -organisation
Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (HNO) von Vorteil
Erfahrung in Betreuung und administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
Wir bieten
Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt