Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Nürtingen
Vollzeit
17.03.2025
Vollzeit
Hummel Systemhaus GmbH

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
  • Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
  • Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung)
  • Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
  • Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
  • Einarbeitungsplanung und Unterstützung durch eine:n Paten:in
  • Moderner Büroarbeitsplatz und Homeoffice-Möglichkeit
  • Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
  • Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Company-Bike)
  • Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
  • Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt


Tel. +49 711 782 382 46
www.hummel-systemhaus.de