Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

Zur Verstärkung des Teams der Pflegedirektion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/ eine

Sekretär/ Sekretärin der Pflegedirektion

in Vollzeit / Teilzeit als Elternzeitvertretung

MFA (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
• Terminkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten

Unsere Erwartungen an Sie

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
• Organisationsvermögen mit höflicher und wertschätzender Kommunikation
• Koordinations- und Kooperationsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leistungsbereitschaft
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office®) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt. SAP®-Kenntnisse sind wünschenswert
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Aufgeschlossenheit für die Belange von Mitarbeitenden

Was wir bieten

• Die Beschäftigung erfolgt in einer 5-Tage-Woche.
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV DRV KBS
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskrankenhäuser mit exklusiven Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitervorteilsprogramm

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen das Team der Pflegedirektion unter der Rufnummer 0234/299-3902 gerne zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine Whats-App: 0173-5311895. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal oder an